Erste Schritte im pixx.io Mediaspace

Dein Schritt für Schritt Guide zum Loslegen mit pixx.io

Kurz gesagt

pixx.io ist die Plattform für alle deine Bilder, Grafiken, Videos, Audio-Dateien, Lizenzen, Feedbacks und Freigaben. Damit du pixx.io einrichten, Benutzer anlegen und erste Schritte im pixx.io Mediaspace erledigen kannst, sind ein paar Grundeinstellungen notwendig. Dieser Guide fasst die wichtigsten Grundlagen zusammen.

Hier lernst du:


Was ist ein Benutzer und wo finde ich die Einstellungen zu meinem Konto?

Ein pixx.io Benutzer ist dein Zugang zu deinem pixx.io Mediaspace. Es handelt sich um eine individuelle Benutzerlizenz für einen spezifischen Anwender mit eigenen Zugangsdaten und eigener Rechtezuweisung im pixx.io Mediaspace.

Wenn du wissen möchtest, wer alles einen Benutzer braucht und welche Unterschiede es gibt, hilft dir der pixx.io Benutzer Guide weiter.

So kannst du einen Account in pixx.io einrichten:

  • Die Einstellungen zu deinem Konto findest du hinter dem Account-Symbol oben rechts im Mediaspace.

  • Unter Mein Konto findest du Allgemeine Einstellungen sowie die Einstellungen für die Benachrichtigungen.

  • In den Allgemeinen Einstellungen kannst du Vor- und Nachname, Benutzername, E-Mail, Passwort und Sprache ändern.

  • In den Einstellungen für die Benachrichtigungen kannst du die Art und Zustellung der Benachrichtigung wählen.

Wie lege ich einen neuen Benutzer in pixx.io an?

So legst du einen neuen Benutzer in pixx.io Schritt für Schritt an

  1. Suche in der Suchleiste der H.U.L.A. Search nach /benutzer

  2. Klicke auf den Neuer Benutzer Button

  3. Gib einen Vor- und Nachnamen, Benutzername, Email und ein Passwort ein, das den Mindestanforderungen entspricht: Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein und einen Großbuchstaben und ein Sonderzeichen enthalten

  4. Wähle eine bestehende Rechtegruppe aus oder wähle + Rechtegruppe hinzufügen

    1. Mit der Checkbox Gast-Nutzer filterst du im Menü Rechtegruppe nach Rechtegruppen mit Gast-Nutzer-Rechten

  5. Sollte sich in deinem Team ein inaktiver Nutzer befinden, kannst du ihn deaktivieren. Dafür klickst du auf die drei Punkte rechts neben seinem Namen und dann auf Deaktivieren.

    Hinweis: Bezahlen musst du immer für deine gebuchte Anzahl an Nutzern, egal ob inaktiv oder aktiv. Du kannst aber beliebig viele deaktivierte User erstellen, die über die Anzahl hinausgehen, welche nicht in die Abrechnung einfließen.

    Beispiel: Du hast 10 Benutzer für dein pixx.io Mediaspace gebucht und diese Anzahl an Nutzer auch erstellt und somit aktiviert. Deaktivierst du nun einen, hast du 9 aktive und 1 inaktiven Benutzer. Abgerechnet werden aber trotzdem die 10 gebuchten Nutzer. Erstellst du aber einen zusätzlichen deaktivierten Benutzer zu den 10 aktiven Nutzern (d.h. du hast 10 aktive und 1 inaktiven), wird dieser nicht in der Abrechnung berücksichtigt und du zahlst wieder nur die gebuchte Anzahl von 10 Benutzern.

  6. Bestätige deine Eingaben mit dem Speichern Button

Wie lege ich neue Rechtegruppen in pixx.io an?

Mit den Einstellungen zu den Rechtegruppen vergibst du Upload-, Download-, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Media Dateien, sowie die Freigabe für bestimmte Funktionen und Mediaspace-Bereiche. Mit einer Zuordnung deiner Benutzer zu einer Rechtegruppe legst du fest, wer im pixx.io Mediaspace was und in welchem Umfang machen darf.

So lässt sich eine neue Rechtegruppe in pixx.io einrichten

  1. Suche in der Suchleiste der H.U.L.A. Search nach /rechtegruppen

  2. Klicke auf den Neue Rechtegruppe Button

  3. Gib einen Namen für deine Rechtegruppe in das Eingabefeld ein

  4. Individualisiere die Einstellungen, indem du die entsprechen Checkboxen für die einzelnen Rechte aktivierst

  5. Bestätige deine Eingaben mit dem Speichern Button

Du willst alle Informationen zur Verwaltung der Rechtegruppen? Dann schau bei unserem pixx.io Rechtegruppen Guide vorbei.

Loslegen mit pixx.io: Wie lade ich Dateien in den Mediaspace?

Deine ersten Schritte im pixx.io Mediaspace sind erledigt. Jetzt fehlen nur noch die Inhalte: Dateien lädst du ganz einfach in deinen pixx.io Mediaspace, indem du die Dateien per Drag and Drop in das pixx.io Browserfenster ziehst. Sobald ein Overlay erscheint, einfach loslassen – fertig!

Alternativ lassen sich Dateien wie folgt hochladen:

  1. Klicke auf das Plus-Symbol oben rechts

  2. Klicke auf Hochladen

  3. Wähle Drag and Drop oder vom Computer auswählen, um die gewünschten Media Dateien hinzuzufügen

  4. Wähle, ob du einen Titel, Schlagwörter, Lizenzen und Releases, Metadaten oder Erweiterte Funktionen vergeben möchtest oder die Media Datei einem Ordner oder einer Kollektion hinzufügen möchtest

  5. Bestätige deine Eingaben mit dem Hochladen Button

Wie lege ich Ordner in pixx.io an?

pixx.io steht für Ordnung und Übersichtlichkeit. Deswegen hast du die Möglichkeit, eine individuelle Ordnerstruktur anzulegen, um immer alles wiederzufinden.

  • Klicke oben links auf den Filter und klicke auf das Dreieck, um einen Ordner auszuwählen. Hier siehst du alle bereits existierenden Ordner und kannst jederzeit einen neuen hinzufügen.

  • Um einen Hauptordner zu erstellen, klicke auf + Neuer Ordner, während du dich in der Hauptordnerübersicht befindest.

  • Um einen Unterordner zu erstellen, musst du nur auf den gewünschten Ordner doppelt klicken und danach + Neuer Ordner auswählen. Die Zahl links neben dem Ordner zeigt dir an, wie viele Media Dateien sich in diesem Ordner befinden.

Hinweis: Ordner sind für alle Benutzer sichtbar. Jeder in pixx.io angelegte Nutzer besitzt zusätzlich eine sogenannte Home-Kategorie. Dabei handelt es sich um einen privaten Ordner, der nur für Nutzer und Admins sichtbar ist. Über die Rechteverwaltung ist es möglich, die Sichtbarkeit von einzelnen Ordnern anzupassen

Wie kann ich in pixx.io suchen und filtern?

Die H.U.L.A. Search ist das wichtigste Suchinstrument in pixx.io. Zusätzlich zur Eingabe von Suchbegriffen und der Auswahl von Filtern können Benutzer mithilfe der H.U.L.A. Search durch pixx.io navigieren. So kommst du noch schneller als sonst zu deinem gewünschten Ergebnis.

Um eine Suche in pixx.io zu beginnen, klickst du einfach oben in die Suchleiste. Falls du zuvor schon Suchbegriffe eingegeben hast, werden dir deine letzten drei Sucheingaben angezeigt.

Sobald du beginnst, einen Begriff in die Suche zu tippen, passen sich die vorgeschlagenen Inhalte dynamisch an deine Eingabe an.

Die H.U.L.A. Search kann aber noch viel mehr als das. Wenn du mehr über die Suchoperatoren für die H.U.L.A. Search, die Suche nach bestimmten Metadaten und die Navigation erfahren möchtest, dann lies das in unserem H.U.L.A. Search Guide nach!

Die Filter sind ein genauso nützliches Tool für noch mehr Überblick. Klicke oben links auf das Filter Symbol, um deine Suche nach Media Dateien so fein wie möglich zu gestalten. Du kannst nicht nur nach spezifischen Metadaten und ähnlichem filtern, sondern auch deinen eigenen Filter zusammenstellen und abspeichern. Wähle dazu alle gewünschten Filter aus und klicke dann unter Gespeicherte Filter auf + Filter speichern. Mit gespeicherten Filtern bist du dann in der Lage, dynamische Kollektionen zu erstellen.

Wie funktionieren Abstimmungen und Feedback beim Teilen?

pixx.io verkürzt deine Workflows. Abstimmungen und Feedback holst du dir direkt ein, ohne deinen Mediaspace verlassen zu müssen.

  • Klicke dazu auf eine Media Datei deiner Wahl und wähle Teilen. Klicke bei Link bzw. Mail unterhalb der Einstellungen auf Editieren.

  • Wähle Kommentare aus, um Feedback zu erhalten und Abstimmung, damit die Empfänger einen Daumen hoch geben können.

  • Nun musst du nur noch den Link bzw. die Mail teilen!

Wie konvertiere ich Media Dateien beim Download?

Du musst Media Dateien nicht im Original downloaden. pixx.io unterstützt über 190 Dateiformate und kann diese anzeigen und in die Zielformate JPG, PNG, GIF und PDF konvertieren. Gib /downloads in die H.U.L.A. Search Suchleiste ein, um in die Einstellungen zu gelangen. Bearbeite dort bestehende Dateiformate oder erstelle ein neues Format.

Alle verfügbaren Downloadformate werden unter Download in der Einzelmedienansicht angezeigt.

Übrigens: pixx.io zeigt das Format deiner Media Dateien sogar direkt beim Vorschaubild mit an.

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