„Bilder haben einen großen Einfluss. In den Publikationen ist es sehr wichtig, dass wir von unseren Aktionen schönes Material haben, das anspricht. Auch für die Gestaltung der Homepage, internen Unterlagen, Flyern und Projektbeschreibungen spielen authentische Bilder eine zentrale Rolle“, erklärt Rahel Wöhrle, tätig im Bereich Kommunikation und Wissen.
Doch was nützen Bilder, wenn sie nicht wiedergefunden werden? „Zuvor hatten wir Ordner auf unseren Servern. Aber alles zu durchstöbern, wenn man nach etwas Speziellem sucht, dauert zu lange. Es führte leider dazu, dass wir immer nur die gleichen Bilder verwendet haben. Es war alles sehr mühsam!“ Rahel hatte Bedenken. Es gab niemanden, der wirklich einen Überblick über den Berg an Medien hatte, der mittlerweile sogar zu Platzproblemen auf den Servern führte. „Niemand hätte gewusst, wo man zu Suchen beginnen müsste!“ Außerdem gibt es noch weitere Probleme: „In den Ordnern war alles durcheinander und es gab auch viele Bilder, bei denen wir uns nicht sicher waren, ob wir die Rechte besitzen. Auch eine Übersicht über die Medienqualität fehlte!“ Klarer Fall: SILVIVA braucht eine Bildverwaltung!