Digital Asset Management für Behörden

Städte, Kommunen und Verwaltungsbehörden arbeiten täglich mit wachsenden Mengen an Multimediainhalten. pixx.io bündelt Fotos, Videos und Behördendokumente in einer zentralen, DSGVO-konformen Plattform und entlastet dein Team im Behördenalltag.

Compliance
Server in Deutschland
Cybersecurity
ISO 27001-zertifiziert (TÜV)
Datenschutz
DSGVO-konforme Plattform

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Geordnete Workflows So arbeiten Behörden sicher und zentral in pixx.io

Deine Behörde ist in vielen Bereichen bereits digital, doch eure Medienworkflows hängen noch in externen Laufwerken, E-Mail-Postfächern und proprietären Systemen fest? pixx.io schafft eine einheitliche Datenbasis für alle Ämter und Abteilungen und versorgt die Pressestelle, das Stadtarchiv und andere externe Partner sicher mit Medieninhalten.

Sicherheit in jedem Prozess: Entscheide flexibel, welche Ämter, Abteilungen und Kollegen auf welche Inhalte zugreifen dürfen. Single Sign-on, Active Directory und LDAP-Integration sorgen zusätzlich für Sicherheit.
Datenschutz und Compliance: Deine Daten sind sicher auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.
Externe Zusammenarbeit: Gib Medien über passwortgeschützte, gebrandete Portale mit eigener URL gezielt für Presse und Öffentlichkeit frei.
Transparentes Lizenzmanagement: Hinterlege Nutzungsrechte, Urhebervermerke und Ablaufdaten direkt am Asset, damit keine abgelaufenen Bilder nach außen geraten.
KI-gestützte Funktionen: Automatische Verschlagwortung und semantische Suche helfen dir dabei, auch große Bildarchive schnell zu erschließen.
Integration bestehender Systeme: REST API und Webhooks ermöglichen die Anbindung an bestehende Systeme wie CMS, Intranet oder Verwaltungssoftware.
Versionskontrolle und Freigabeprozesse: Speichere jede Dateiversion nachvollziehbar und dokumentiere Freigaben direkt am Asset. So wissen alle in der Verwaltung, welche Version aktuell und freigegeben ist.

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Vorteile für Städte & Kommunen Mit DAM sind deine Behördeninhalte sicher

Die wichtigsten Argumente für den Einsatz von pixx.io in der öffentlichen Verwaltung:

Rechtssichere Verwaltung von Mediendateien dank integriertem Lizenzmanagement

Einfache Einhaltung von Datenschutzstandards

Effizientere Pressearbeit durch schnelle, sichere Freigabe von Medienmaterial über Presseportale

Weniger Suchaufwand für alle Mitarbeitenden dank zentraler Ablage und KI-Suche

Nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen per REST API und Active Directory

pixx.io ist bereits bei EU- und deutschen Behörden im Einsatz

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Mehr Zeit für Bürger, dank schneller Medienworkflows

Verbring deinen Tag nicht damit, Dateien zu suchen und Freigaben nachzufassen – mit dem Digital Asset Management für Behörden von pixx.io findest du schneller, was du suchst. Unsere Produktexperten zeigen dir, wie pixx.io dich im Verwaltungsalltag unterstützen kann und welche Funktionen genau richtig für deinen Bereich sind.

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Mit pixx.io organisieren Behörden ihre Medien sicher

Das sagen unsere Kunden über pixx.io

Strand mit Sonnenschirmen - Luebeck Travemuende

“Die Lizenzvergabe signalisiert den Mitarbeitern bei der Weitergabe der Medien, welche Bildrechte zu beachten sind, das betrifft insbesondere die Weitergabe an Presse, touristische Leistungspartner und Social Media. Das ist eine Erleichterung im Arbeitsalltag für das ganze Team und dient dem sicheren Umgang mit Bildrechten. pixxio ermöglicht uns, das vorhandene Bildmaterial mit zurzeit ca. 2.500 Dateien übersichtlich zu verwalten, nach Stichworten zu kategorisieren und mit Angaben zu den entsprechenden Bildrechten allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.”

Doris Anette Schuetz von Luebeck travemuende

Doris Annette Schütz Leitung Presseabteilung

Häufige Fragen von Behörden zu DAM

Wie verwalten Kommunen Bildrechte und Einwilligungen rechtssicher?

Mit pixx.io ist es möglich, Nutzungsrechte, Urhebervermerke und Ablaufdaten direkt am Asset zu hinterlegen. Automatische Erinnerungen warnen vor auslaufenden Lizenzen. So arbeiten alle Abteilungen stets mit freigegebenem Material.

Wie finden Mitarbeitende in Verwaltung und Pressestelle schnell das richtige Bild?

Als zentrale Plattform für all deine Medieninhalte findet pixx.io immer das, was du gerade suchst. Dabei stehen dir verschiedene Wege offen: Filter, Kollektionen, KI-gestütztes Tagging, semantische Suche und individuelle Metadaten machen auch große Archive in Sekunden durchsuchbar. Statt Ordnerstrukturen zu durchforsten, tippen deine Kollegen einfach das ein, was sie suchen und sehen auf einen Blick, welche Dateien für die Nutzung freigegeben sind und welche Versionen existieren.

Wie stellen Städte und kommunale Betriebe Medien sicher für Presse, Partner und Öffentlichkeit bereit?

Über passwortgeschützte Medienportale mit eigener URL stellen Städte gezielt und sicher Inhalte bereit, ohne Umwege über E-Mail-Anhänge oder Fremdplattformen gehen zu müssen. Jedes Portal ist individuell gestaltbar, Zugriffsrechte sind granular steuerbar. Externe erhalten genau das, was für sie freigegeben ist.

Wie ersetzt ein DAM verteilte Ordnerstrukturen, ohne die Arbeit komplizierter zu machen?

pixx.io übernimmt bestehende Strukturen, bündelt sie in einer Plattform und ergänzt sie um Metadaten, Suche und klare Zugriffsrechte. Die intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeitende sich sofort zurechtfinden und selbst entscheiden können, wie sie durch die Medieninhalte navigieren möchten.

Wie führt man ein DAM in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich ein?

Entscheidend sind klare Verantwortlichkeiten, eine Übersicht über die zu migrierenden Dateibestände und die frühzeitige Einbindung der künftigen Portalnutzer. pixx.io unterstützt mit strukturiertem Onboarding und persönlicher Begleitung, damit das Tool im Alltag volle Wirkung entfalten kann.