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Digital Asset Management: Warum du das Workflow-Tool brauchst

Wenn du im Alltag viel mit Bildern oder Videos arbeitest, sparst du mit einem Digital Asset Management (DAM) viel Zeit dabei: In einer DAM-Plattform organisierst du digitale Assets zentral und sicher. Wie davon auch deine Kollegen und deine alltäglichen Workflows profitieren und was eine gute Software auszeichnet, erfährst du in diesem Artikel.

Definition und Aufgaben im Unternehmen Was ist Digital Asset Management?

Ein Digital Asset Management, kurz DAM, ist eine Software zum Speichern und Organisieren von digitalen Assets. Digital Assets sind dir vielleicht aus der Finanzwelt bekannt. Allerdings haben die Assets, über die wir hier sprechen, mit Vermögenswerten oder Kapitalanlagen nichts zu tun. Es geht vielmehr um digitale Medien-Vermögenswerte von Unternehmen.

Was sind digitale Assets? Digital Asset Definition

Digitale Assets sind Inhalte, die digital in der Cloud, auf einem Server oder einer lokalen Festplatte gespeichert sind.

Die digitalen Dateien, mit denen auch du täglich arbeitest, haben einen großen Wert für dein Unternehmen. Sie verursachen allerdings auch viele Probleme. Denn die Menge an Dateien, die Unternehmen täglich organisieren müssen, wächst immer weiter.

Mit effizienten Digital Asset Management-Workflows behalten Teams den Überblick über digital Assets. Ein smartes DAM-Tool bietet sogar noch viel mehr Möglichkeiten: Es verbessert die digitalen Workflows aller Teams, die häufig mit Media Dateien arbeiten.

Typische Beispiele für digitale Assets sind:

Bilder
Videos
Grafiken
Audiodateien
Verträge
Textdokumente
Präsentationen
PDF-Dateien
Tabellen
GIFs

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Vorteile DAM-Software Gründe für Digital Asset Management Software

Wenn Dateichaos eine Herausforderung in deiner täglichen Arbeit ist, brauchst du ein DAM. Digital Asset Management Systeme bündeln alle Bilder, Videos, Grafiken, Audiodateien, Verträge, Textdokumente und andere Media Datei deines Unternehmens an einem Ort.

Ein DAM ist die Basis, um einen zentralen Medienpool für große Dateimengen aufzubauen. DAM-Lösungen sind allerdings mehr als ein Speicherort für Media Dateien.

Aus deinem Alltag weißt du sicher, wie aufwendig die Suche nach bestimmten Dateien ist. DAM-Nutzer kommen schneller ans Ziel. Denn mit einem DAM ist die Navigation zwischen den Assets ganz einfach: Mithilfe von Schlagwörtern findest du schnell die gesuchte Datei.

Über Share-Links teilst du Dateien direkt aus dem DAM mit Kollegen und erledigst auch gleich Freigaben und Feedbacks im System. Stell dir ein DAM einfach als ein Workflow-System für deine Media Dateien und deine kreative Arbeit vor.

Das war noch längst nicht alles. Die folgende Übersicht fasst alle wichtigen Funktionen eines Digital Asset Management Systems für dich zusammen.

DAM einfach ausprobieren

7 wichtige DAM-Funktionen die deinen Workflow beschleunigen

Funktion	Anwendung
Suche & Filter	Schnelles Finden von Dateien durch Schlagwortsuche und Filtern nach Dateityp, Ausrichtung, Geo-Location etc
Verschlagwortung	Manuelles und automatisches Vergeben von Schlagwörtern und Dateien zu organisieren und durchsuchbar zu machen
Teilen	Einfaches und sicheres Teilen von einzelnen Media Dateien durch Share Links mit Kontrolle über Zugriff und Downloadformate
Konvertieren & Download	Hinterlegen eigener Formatvorlagen mit On-Demand Konvertierung und Cropping direkt beim Download
Abstimmungen	Einfaches EInsammeln von Feedback durch Kommentare von intern und extern
Lizenzmanagement	Sicheres Organisieren von Bildrechten und Model Releases auf einen Blick mit Gültigkeit und Lizenzumfang
Benutzerverwaltung	Flexibles Steuern von Zugriff und Benutzergruppen für sichere interne und externe Zusammenarbeit im Mediaspace

Was sind die wichtigsten Vorteile von
Digital Asset Management?

Ein zentraler Ort für alle Media Dateien

In einem DAM-Tool haben Mitarbeiter und Externe je nach Rollen und Rechten Zugriff auf für sie relevante Dateien – von jedem Standort und Gerät aus. Mit individuellen Berechtigungen lässt sich festlegen, was die Benutzergruppen im Tool machen dürfen.

Markenkonformer Auftritt

Die Oberfläche vieler Digital Asset Management Systeme lässt sich an das Branding deines Unternehmens anpassen. Das unterstützt euren Markenauftritt intern und vor allem mit externen Partnern und Presse.

Schneller Return on Investment

Eine Software zur professionellen Verwaltung der Media Dateien lohnt sich doppelt. Dein Team spart sofort Zeit, denn moderne DAMs sind sofort einsatzbereit.

Nahtlose Workflows

Dank Integrationen und Plugins sind deine Media Dateien immer genau da, wo du sie brauchst. Als Grafiker öffnest du Dateien direkt in Adobe Photoshop und lädst neue Versionen daraus wieder in das DAM. Und deine Social Media Kollegen verknüpfen ihren Mediaspace einfach mit ihrem Hootsuite-Account.

Sicheres Lizenzmanagement

Mit einer integrierten Verwaltung deiner Bildlizenzen arbeitest du sicher und entspannt. Smarte DAM-Tools wie pixx.io zeigen auf einen Blick, was du oder deine Kollegen Dateien im Rahmen der dazugehörenden Lizenz machen dürft. Außerdem wirst du automatisch benachrichtigt, wenn eine Lizenz abläuft.

Abstimmungen und Feedbackschleifen

Mit einem DAM gibst du einfach an der richtigen Stelle Feedback und zwar direkt bei der entsprechenden Media Datei. Auch die Kommentare mehrerer Kollegen sind übersichtlich festgehalten und mit einem Fokuspunkt sogar noch präzisiert.

Preise & Funktionspakete

Daran erkennst du ein gutes Digital Asset Management System

Es gibt unzählige DAM-Systeme für unterschiedliche Bedürfnisse. Damit es dir im Alltag wirklich hilft, solltest du grundsätzlich die folgenden Punkte bei der Auswahl eines DAM-Tools beachten.

Gutes DAM

Einfaches Onboarding
Kostenloser Testaccount
Automatische Backups & Updates
Zugriff jederzeit und von überall
Übersichtliche Bedienoberfläche
Flexible Upgrades & Kündigungsbedingungen

Schlechtes DAM

Lange Implementierung
Zugang nur über Vertrieb
Interner Aufwand für technische Betreuung
Zugriff nur im internen Netzwerk
Komplizierte Bedienung
Starre, langfristig bindende Verträge

Arten von Asset Management Unterschied MAM (Media Asset Management) und DAM

Media Asset Management: Definition und Abgrenzung

Im Medienbereich spricht man häufig von Media Asset Management (MAM). Der Fokus solcher Systeme liegt in der Regel auf dem Handling kreativer Media Dateien wie Grafiken, Animationen oder Videos.

Ursprünglich war ein MAM ein spezielles Digital Asset Management, das sich rein auf Videos und Audios konzentriert. Doch heute leisten das die meisten DAM-Tools von Haus aus: Sowohl Media Asset Management Systeme als auch DAMs bündeln Media Dateien an einem Ort.

MAM und DAM unterscheiden sich heute nur noch in Feinheiten wie den Integrationen in andere Tools oder durch spezielle Features. Ist ein MAM zum Beispiel fokussiert auf die Video-Produktion, gibt es dafür passende Plugins in Schnittprogramme wie Adobe Premiere. DAM-Anbieter binden dagegen bevorzugt Grafikbearbeitungsprogramme wie Adobe InDesign an.

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Wenn du dich mit dem Thema Digital Asset Management beschäftigst, werden dir unterschiedliche Begriffe begegnen, etwa:

Mediendatenbank
Bildverwaltung
Mediapool
Bildarchiv

Unabhängig von der Bezeichnung geht es im Grunde immer darum, Media Dateien zentral zu organisieren, wie das Beispiel des Media Asset Managements zeigt.

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Das pixx.io DAM-System

Du weißt jetzt, was ein gutes DAM ausmacht. Nutze die Liste guter DAM-Eigenschaften doch gleich, um pixx.io zu checken. pixx.io ist ein Anbieter von Digital Asset Management as a Service: Die Software läuft ohne Installation direkt in deinem Browser und speichert digitale Assets deines Unternehmens sicher in der Cloud.

pixx.io bietet alle wichtigen Funktionen, die ein gutes DAM ausmachen. Durch die einfache Bedienoberfläche sind auch neue Kollegen oder Benutzer, die das System nur hin und wieder brauchen, schnell in der Lage, sich zurechtzufinden.

Moderne SaaS-Anbieter wie pixx.io haben außerdem eine transparente Preisstruktur und ermöglichen es dir, selbstständig Upgrades vorzunehmen. Außerdem lassen sich neue Benutzer oder mehr Speicher flexibel ergänzen, wenn das Team wächst.

ERFAHRUNGEN VON THE NU

“Bei einem immer stärker wachsenden Team ist uns bewusst geworden, dass die Verfügbarkeit von Bildern zu einer Herausforderung wird. Mit pixx.io haben wir das schnell und einfach gelöst. So kann der Medienpool easy mit dem Unternehmen mitwachsen und jeder kann die Bilder in der Größe nutzen, die er braucht.”

Cora Schmelzer Creative Director

Wozu du unsere DAM-Software verwenden kannst:

Content Creation Nutze die pixxio Digital Asset Management Software bei der Erstellung von Inhalten. Ganz egal, ob Inhouse oder Extern.

Content Creation Journey upgraden

Workflows optimieren Gestalte deine Medienworkflows effizienter und spare Zeit bei Absprachen und Mediensuche mit einem DAM.

Optimiere digitale Prozesse

Media Portale Stelle Presse-, Trademarketing und Brandmaterialien ganz einfach online mit dem pixxio Presseportal zur Verfügung.

Eigenes Portal erstellen

Mehr Use Cases entdecken

6 Vorteile von DAM in der Cloud vs On-Premise

Digital Asset Management Software wurde ursprünglich auf Servern von Unternehmen installiert. Mittlerweile gibt es DAM-Tools auch als Software-as-a-Service (SaaS). Bei dieser Variante sind deine Media Dateien in der Cloud gespeichert.

Was ist die beste Wahl für moderne, anspruchsvolle Teams? Machen wir es kurz: die Zukunft heißt SaaS. Einige Unternehmen mit besonderen Anforderungen werden weiter an On-Premise festhalten, doch auch in Puncto Datenschutz und Performance stehen SaaS-Tools wie das DAM von pixx.io in nichts nach.

Implementierung

SaaS Tools werden mit wenigen Klicks gebucht und sind sofort einsatzbereit. Genau so einfach gestaltet sich das Onboarding der Benutzer. Bei pixx.io gibt es bspw. Erklär-Touren direkt in der Software.

Kostenersparnis

Mit SaaS hast du weder Anschaffungskosten für Hardware noch Wartungskosten oder andere Investitionsrisiken. Du zahlst flexibel pro Benutzer und nur für die Pakete, die du wirklich brauchst.

Skalierbarkeit

SaaS Tools wachsen flexibel mit den Ansprüchen deines Teams mit. Mehr Benutzer, mehr Speicher oder ein Upgrade ins nächsthöhere Paket? Das buchst du einfach selbstständig und kannst dein Upgrade sofort nutzen.

Entlastung der Mitarbeiter

Um IT-Administration, Wartungsarbeiten, Hosting und Updates kümmert sich der SaaS Anbieter. Das garantiert reibungslose Abläufe und entlastet deine Kollegen.

Höchste Sicherheitsstandards

Cloud Modelle setzen auf umfangreiche Sicherheitskonzepte und die höchsten Standards. Um Back-Up Pläne und DSGVO-konformes Verhalten der Daten kümmert sich der SaaS Anbieter.

Intergationen

SaaS Tools verstehen sich super mit anderen SaaS. Es gibt zahlreiche Add-ins, die dafür sorgen, dass deine Software perfekt ineinandergreift und deine Abläufe im Team reibungslos ablaufen.

Eigener Server oder Cloud? Diese Frage beantworten wir ausführlich im pixx.io Blog.

Höchste Standards bei pixx.io

Das Digital Asset Management von pixx.io arbeitet nach den modernsten und höchsten
Sicherheitsstandards, das bestätigt der TÜV Rheinland durch eine ISO 27001 Zertifizierung.
Über 1.000 Teams sind bereits zufriedene Kunden.

Deutsches Rechenzentrum

DSGVO-konformer Datenschutz

Zertifiziert nach ISO 27001

Capterra 4.8/5

Trusted 4/5

OMR Reviews 4.5/5

FAQ Häufig gestellte Fragen zu DAM

Was macht ein DAM System?

Ein DAM System erleichtert die Organisation von Media Dateien jeder Art und die Zusammenarbeit im Team. Alle deine Bilder, Videos, Grafiken und Audiodateien stehen übersichtlich und unkompliziert für dich und alle Teammitglieder zur Verfügung. Bildverwaltung spart ab der ersten Sekunde Zeit und Nerven.

Welches ist das beste DAM?

Auf diese zwei Punkte kommt es bei der Wahl der perfekten Mediendatenbank Software an:

Die Softwareoberfläche muss einfach und intuitiv zu bedienen sein. So kann jeder sofort loslegen und neue Mitarbeiter müssen nicht lange eingearbeitet werden.
Das DAM entwickelt sich ständig weiter und legt großen Wert auf das Feedback seiner Kunden.

Für dich ist das Digital Asset Management System am besten, das dir bietet, was du brauchst. Egal, ob du „einfach nur“ Bilder zentral sammeln und durchsuchen oder eine komplexe Bildverwaltung für ein Marketingteam mit mehreren Standorten aufbauen und mit externen Partnern zusammenarbeiten willst.

Das perfekte DAM-Tool passt sich flexibel an deine Anforderungen an. Mehr Speicherplatz? Mehr User? Mehr Funktionen? Oder weniger? Das wählst du so, wie es für dich und dein Team am besten ist.

Wie viel kostet ein Digital Asset Management System?

Die Kosten hängen davon ab, welche Ansprüche du an das DAM stellst. Verschaffe dir bei den Preisen von pixx.io einen ersten Eindruck. Oder du testest das DAM kostenlos und überzeugst dich selbst.

Vorteil für dich: Du kannst bei pixx.io ein flexibles Abo abschließen und den Vertrag jederzeit wieder beenden oder bei Bedarf erweitern.

Bring dein Media Management in den Flow

Mit pixx.io organisierst du deine Dateien effizienter. Höchste Sicherheitsstandards, smarte Suchfunktionen und einfaches Onboarding unterstützen dich dabei.

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