Digital Asset Management: Warum du das Workflow-Tool brauchst

Super einfache Verwaltung von großen Bildmengen. Die meisten Bilder machen wir selbst, aber teilweise müssen wir auch externe Bildrechte verwalten - das funktioniert mit pixx.io sehr intuitiv. Wir arbeiten oft mit externen Agenturen oder Mitarbeitern. Dafür sind die umfangreichen Funktionen zum Teilen hilfreich und auch die Normalisierung (Konvertierung) von Bildern.

Pixx.io ist eine hilfreiche Bilddatenbank, damit alle Mitarbeiter auf dasselbe Bildmaterial zugreifen können. Wir nutzen Pixx.io.io zudem im Partnerverbund und können somit auch Bildmaterial von anderen Unternehmen nutzen, was diese als öffentlich zur Verfügung stellen. Die Bildrechte lassen sich sehr leicht hinterlegen, sodass jeder Mitarbeiter weiß, wo welche Bilder verwendet werden dürfen. Zudem lassen sich Bilder gut mit pixx.io an externe Leistungspartner oder für Presseversendungen teilen.

Das System hat unsere projektorientierte Arbeit sehr gut unterstützt. Mit Hilfe von Pixx.io können wir alle vorhandenen Bilder mit Schlagworten versehen und den Zugriff für das gesamte Team / die gesamte Organisation verwalten. Auch Externe Stakeholder oder Dienstleister können über die Funktion der Kollektionen Zugriff auf ausgewählte Bilder erhalten. Mittels der übersichtlichen Strukturierung durch Tags und Ordner findet man alles im Handumdrehen. Seit der Nutzung sind bereits unzählige hilfreiche Funktionen für die tägliche Arbeit und für eine professionelle, nachhaltige Dateiverwaltung hinzugekommen. Zusätzlich ist die Möglichkeit der API für nahtloses Arbeiten mit anderen Programmen und CMS super nützlich!

Wir haben das Problem gelöst auf verschiedensten Laufwerk-Strukturen Bilder abzulegen und mit pixx.io eine zentrale Anlaufstelle für sämtliches Bildmaterial geschaffen. Der Dateistatus hilft uns dabei die immer wichtiger werdende Thematik der CC-Lizenzen abzubilden, was die zukünftige Arbeit der Abteilungen erheblich erleichtern sollte. Ebenfalls haben wir durch ausgewählte Admins nun eine Qualitäts- und Kontrollinstanz eingerichtet und können dafür sorgen, dass nur wirklich gewolltes Bildmaterial für etwaige Aktionen / Maßnahmen genutzt wird usw. Es gibt noch viel mehr Punkte als diese, aber dann würde ich heute Abend noch tippen!

Dateien lassen sich mühelos und rasch mit Kollegen sowie externen Partnern teilen #loveit. Mithilfe von Kollektionen können Dateien unkompliziert für verschiedene Zielgruppen zur Verfügung gestellt werden. Die Vergabe von Schlüsselwörtern für jede Datei erleichtert die Suche erheblich, wenn man aus einer Vielzahl von Dateien die passende schnell und einfach finden möchte - dauert beim Anlegen vllt länger aber zahlt sich aus. Insbesondere bei Bildern ist die Möglichkeit, die Auflösung, das Dateiformat usw. auszuwählen, von Vorteil.

Wir nutzen es hauptsächlich um den Content für unsere Social-Media-Kampangnen abzustimmen. Dabei sind die Feeback- und Status-Funktion sehr hilfreich für uns. Das spart uns sehr viel Zeit und es ist sehr einfach zu nutzen.

Fotos sind schnell auffindbar, zum Beispiel über die Schlagwort-Funktion. Der Download in verschiedenen Auflösungen erübrigt ständiges eigenes Konvertieren von Pixelmaßen.

Der für den Nutzer einfache und übersichtliche Aufbau des Portals. Gute Suchfunktion bei vernünftiger Verschlagwortung. Die Möglichkeit, ohne große Probleme alle Dateien in verschiedenen Qualitäten/Größen herunterzuladen. Im Vergleich mit den Portalen anderer Anbieter ist pixx.io frei von zahllosen zusätzlichen Features, die im Normalfall höchst selten genutzt werden und Externe nur unnötig verwirren. Guter und schneller Support bei Problemen.

Pixx.io erlaubt es uns alle vorhandenen Bilder zu verschlagworten und den Zugriff für das gesamte Team zu verwalten. Auch Externe Dienstleister können über die Funktion der Kollektionen Zugriff auf ausgewählte Bilder erhalten. Sehr übersichtliche Strukturierung durch Tags und Ordner.