Digital Asset Management für NGOs und große Vereine

Deine Zeit sollte deiner Mission dienen, nicht der Suche nach dem richtigen Foto. Mit pixx.io organisierst du alle Bilder, Videos und Logos deiner Organisation zentral und im Einklang mit deiner Marke und der DSGVO. So finden Kollegen, Landesverbände und Ehrenamtliche sekundenschnell, was sie für die Unterstützung deiner Organisation brauchen.

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Strukturierte Abläufe So unterstützt pixx.io die Medien-Workflows von NGOs und Verbänden

Fotos sortieren, Präsentationen teilen, Videos speichern. All das kostet Nichtregierungsorganisationen wertvolle Zeit, die ihnen für Umweltschutz, soziales Engagement und den Schutz von Menschenrechten fehlt. pixx.io gibt dir diese Zeit zurück. Für mehr Fokus auf deinen Auftrag, statt auf Dateiverwaltung.

Deine Herausforderung

Bilder liegen auf Laufwerken oder in Clouds und Inboxen
Ewiges Suchen nach einem Foto aus der letzten Kampagne
Unklare Nutzungsrechte und Einwilligungen bei Fotos von Menschen
Jeder Standort nutzt eigenes, oft veraltetes Material
Freigaben und Abstimmungen über E-Mail-Ketten und Tools
Anfragen von Presse, Partnern und Spendern nach Logos und Fotos müssen beantwortet werden
Aufwendiges Einsammeln von Material von Ehrenamtlichen und Fotografen
Unklare Zugriffe bei vielen Teams und Verbänden
Sensible Daten erfordern hohe Compliance
Ständiges Wechseln zwischen verschiedenen Programmen

So löst pixx.io das

Eine zentrale Mediathek für die ganze Organisation
Bilder schneller finden mit Asset-Navigator, Filter & Co.
Lizenzen, Model Releases und Einwilligungen direkt am Asset – wichtig bei Fotos von Geflüchteten oder Kindern
Zentral gespeicherte und freigegebene Assets
Kommentare, Feedback und Freigaben direkt am Asset
Self-Service-Portale für passwortgeschützte Downloads, zeitlich begrenzte Downloads mit Wasserzeichen
Upload-Links, über die Dateien direkt und sortiert in der Mediathek landen
Granular steuerbare Rollen, Rechte und Benutzergruppen
DSGVO-konforme Cloud-Lösung aus Deutschland
Integration mit Tools wie CMS, WordPress, Adobe ohne neue Prozesse

Diese Organisationen bringen mit pixx.io Ordnung in ihre Medien

“pixx.io ist übersichtlich, leicht verständlich und sehr intuitiv nutzbar - das bestätigen auch alle meine Kollegen. Die wichtigsten Funktionen sind für uns die Schlagwortsuche sowie das WordPress Plugin und unsere Grafiker schwören auf die Adobe Plugins. Super ist auch das pixx.io portal, dort kann die Presse Fotos oder Logos von uns herunterladen.”

Micha Gab Marketing & Kommunikation

Zur Erfolgsgeschichte

Sinnvolle Features für Sinnstifter Die wichtigsten DAM-Funktionen für NGOs

Eine Mediathek und eine Stimme für die ganze Organisation

Mit pixx.io greifen Landesverbände, Ortsgruppen und dezentral organisierte Helfer auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Schlagwörter und KI-Funktionen sorgen dafür, dass du jedes Bild in Sekunden findest, auch bei tausenden Dateien aus dutzenden Kampagnen. Freigabestatus und Versionierung machen auf einen Blick sichtbar, welche Datei gültig ist. So stellst du Verbänden und Teams freigegebenes, aktuelles und markenkonformes Material zentral bereit.

Datenmanagement im Unternehmen mit Media Asset Management System Daten organisieren

Lizenzen, Einwilligungen und Zugriffsrechte im Griff

Hinterlege Nutzungsrechte, Model Releases und Einwilligungen direkt am Asset. Abgelaufene oder gesperrte Bilder archiviert pixx.io automatisch, sodass sie gar nicht erst in Umlauf geraten. Gerade wenn du Menschen und Schicksale abbildest, dokumentierst du so jede Nutzung rechtssicher. Für noch mehr Sicherheit sorgen flexible Rollen und Rechte. Damit legst du fest, dass Interne und Externe nur sehen, was für ihre Aufgabe relevant ist.

Ein Portal, das Anfragen für dich beantwortet

Für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Presse oder Spendern sorgen Portale in pixx.io in deinem Look & Feel. Dort finden Externe Fotos, Logos und Pressematerial. Du entscheidest, wer was sieht und herunterladen darf, und sparst dir die Anfragen im Postfach. Du möchtest Fotos von Ehrenamtlichen, Fotografen oder Ortsgruppen einsammeln? Das geht ganz einfach mit Upload-Links.

Alle Features entdecken

Deine Vorteile Warum sich ein DAM für NGOs und große Vereine lohnt

Mehr Zeit für den Auftrag statt für die Suche nach Dateien
Rechtssicherheit bei Fotos von Menschen – keine abgelaufenen Lizenzen, keine fehlenden Einwilligungen
Eine konsistente Marke über alle Teams, Standorte und Verbände hinweg
Weniger Anfragen im Postfach, weil Presse, Partner und Spender sich selbst bedienen
Daten DSGVO-konform in der EU, ISO-27001-zertifiziert und aus Deutschland gehostet
Schnelle Einführung dank Integrationen, API und Unterstützung beim Onboarding

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

Was kostet ein DAM? Günstig starten, flexibel wachsen

pixx.io bietet günstige Einstiegsoptionen für Organisationen jeder Größe. Starte mit deiner Geschäftsstelle und nimm bei Bedarf Landesverbände, Ortsgruppen und Ehrenamtliche dazu. Benutzer fügst du jederzeit mit wenigen Klicks hinzu. Für alle, die nur ab und zu Material herunterladen, benötigst du keine zusätzliche Lizenz, sondern nutzt Share-Links und Portale.

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Mehr Zeit für deine Mission

Trage deine Botschaft in die Welt, ohne dich von Dateichaos ausbremsen zu lassen. pixx.io hält dir den Rücken frei. Unsere Produktexperten zeigen dir, wie du die Dateiablage deiner Organisation in einen geordneten Mediaspace verwandelst, und begleiten dich bei Migration und Onboarding.

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Häufige DAM-Fragen von NGOs und Vereinen

Wir bilden Menschen ab und brauchen Nachweise über Einwilligungen. Geht das?

Ja, pixx.io ermöglicht es dir, Nutzungsrechte, Ablaufdaten, Einsatzbeschränkungen, Model Releases und Einwilligungen direkt am jeweiligen Asset zu hinterlegen. So liegen alle relevanten Informationen immer dort, wo sie gebraucht werden, und du behältst in Sachen Compliance jederzeit den Überblick.

Wie stellt pixx.io sicher, dass nur freigegebene und aktuelle Bilder verwendet werden?

Jede Datei trägt einen klar sichtbaren Status, zum Beispiel „Freigegeben“. Abgelaufene oder gesperrte Assets werden automatisch archiviert und stehen für die aktive Nutzung nicht mehr zur Verfügung. Alternativ schränkst du den Zugriff so ein, dass jeder nur die für ihn freigegebenen Medien sieht.

Sind meine Daten bei pixx.io DSGVO-konform geschützt?

Ja, pixx.io speichert und verarbeitet alle Dateien nach höchsten Datenschutzstandards. Egal, ob du pixx.io als Mediaspace ohne Integrationen nutzt, oder alle deine Tools damit verbindest.

Wie behalten wir bei vielen Teams und Verbänden die Kontrolle über Zugriffe?

Du legst Benutzergruppen flexibel an und vergibst für dein Team, für Verbände oder für externe Personen individuelle Rechte. Brand-Guidelines und freigegebene Marken-Assets kannst du dabei zentral für alle bereitstellen.

Wie aufwendig ist der Umstieg auf eine DAM-Plattform?

Der Aufwand für einen Wechsel ist mit guter Vorbereitung überschaubar. Das Team von pixx.io unterstützt dich bei Migration, Rechtevergabe und Onboarding. Über zahlreiche Integrationen und die API bindest du pixx.io zudem in deine bestehenden Tools ein und vermeidest damit lange Arbeitsunterbrechung.

Unterstützt mich das Media Management von pixx.io bei meinen Workflows?

Ja, pixx.io hilft dir dabei, viele deiner digitalen Abläufe einfacher umzusetzen: Verfasse Kommentare zu deinen Media Dateien, hole Feedback vom Rest deines Teams, verbinde deine Lieblingstools über zahlreiche Integrationen oder die REST API oder gib deinen Media Dateien einen eindeutigen Status. pixx.io ist der Ort für alle deine Media Dateien. Probier's einfach und unkompliziert aus.

Ich möchte meine Prozesse optimieren. Wie binde ich pixx.io dazu in bestehende Workflows ein?

Dank einer ständig wachsenden Zahl von Integrationen bindest du pixx.io mit wenigen Klicks in deine liebsten Drittprogramme. So optimierst du deine Workflows für dich und dein Team, ohne die Arbeit lange unterbrechen zu müssen. Bei individuellen Anforderungen oder Tools, für die es noch keine Integration gibt, hilft dir die pixx.io API weiter.

Bring dein Media Management in den Flow

Mit pixx.io organisierst du deine Dateien noch schneller. Höchste Sicherheitsstandards, smarte Suchfunktionen und einfaches Onboarding unterstützen dich dabei.

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