Recht am eigenen Bild: Was Unternehmen bei Fotos beachten müssen

Firmenevents, Kampagnen-Shootings, Messefotos, Teambilder für die Website – Unternehmen veröffentlichen regelmäßig Fotos, auf denen Personen zu sehen sind. Wann brauchst du eine Einwilligung? Und was passiert, wenn sie fehlt? Hier bekommst du Antworten auf die sieben wichtigsten Fragen zum Recht am eigenen Bild, damit dein Team bei der nächsten Veröffentlichung auf der sicheren Seite ist.

Jeder Mensch hat das Recht am eigenen Bild und darf selbst bestimmen, ob das eigene Foto veröffentlicht werden soll. Zwar gibt es dabei Ausnahmen. Trotzdem dürfen Unternehmen Aufnahmen von Personen in der Regel nur mit Einwilligung des Abgebildeten veröffentlicht werden.

Wer wen fotografieren darf, regelt zum großen Teil das „Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Fotografie“ – kurz KunstUrhG. Der amtliche Gesetzestitel lässt schon vermuten, wie das mit dem Recht am Bild ist: kompliziert.

Urheberrecht ist entscheidend

Wichtig in diesem Zusammenhang ist auch das Urheberrecht bei Bildern: Wer ein Foto macht, ist Urheber. Dabei ist es egal, ob es sich um ein professionelles Produktfoto handelt, das im Rahmen eines professionellen Fotoshootings Fotograf entstanden ist, oder um einen Schnappschuss, den deine Kollegin auf der Weihnachtsfeier gemacht hat. 

Wenn dein Unternehmen Fotos von Fotografen verwenden will, sind dafür vertragliche Vereinbarungen notwendig. Man spricht dabei von Lizenzverträgen. Eine Lizenz legt unter anderem fest, in welchem Umfang und in welchen Medien oder Kanälen dein Unternehmen urheberrechtlich geschützte Bilder verwenden darf.

Tipp: Welche Bildrechte es gibt, liest du detailliert in unserem Bildrechte-Guide nach. Wir beantworten im Blog außerdem wichtige Fragen rund um Rechte bei KI-Bildern.

Wer ein Foto einer erkennbaren Person ohne Einwilligung auf der Unternehmenswebsite, dem LinkedIn-Profil oder im Newsletter veröffentlicht, stellt das eine Verletzung des allgemeinen Persönlichkeitsrechts dar. Unternehmen riskieren damit eine Abmahnung, eine Unterlassungsklage und im Einzelfall sogar Schadensersatzforderungen.

Betroffene haben außerdem einen Anspruch auf Unterlassung und können verlangen, dass das Bild sofort entfernt wird. Die fotografierte Person hat zudem einen Auskunftsanspruch und darf im Einzelfall sogar Schadensersatz geltend machen.

Gerade bei Agenturfotos oder zugekauften Stockbildern lohnt es sich, die Lizenzbedingungen genau zu prüfen: Nicht jede Lizenz erlaubt die kommerzielle Nutzung von Personenfotos.

Fast jeder besitzt heute ein Smartphone und kann für einen Social-Media-Post jederzeit und überall Bilder und Videos aufnehmen, direkt in die Cloud laden und veröffentlichen oder sogar live von unterwegs streamen. Deshalb ist es wichtig, die Grundsätze rund um das Recht am eigenen Bild zu kennen.

Welche Bilder darf dein Unternehmen verwenden? Dürft ihr Menschen bei Events oder auf Messen einfach so fotografieren? Rund um das Aufnehmen und Veröffentlichen von Bildern herrscht viel Unklarheit. Wir beantworten deshalb sieben Fragen zum Recht am eigenen Bild, die wir immer wieder hören.

Grundsätzlich benötigst du immer eine Einwilligung, bevor du Bilder von anderen Personen veröffentlichen darfst – und zwar von jeder einzelnen sichtbaren Person. Das besagt §22 des KunstUrhG.

„Veröffentlichen“ umfasst unter anderem:

• das Posten von Eventfotos bei LinkedIn, Instagram oder einem anderen sozialen Netzwerk,

• das Verwenden von Mitarbeiterfotos auf der Unternehmenswebsite oder

• das Teilen per WhatsApp.

Ist das eigentliche Motiv keine Person, sondern zum Beispiel eine schöne Landschaft oder ein Gebäude, und weitere Personen sind nur zufällig im Bild, handelt es sich bei den Abgebildeten laut §23 (2) KunstUrhG um „Beiwerk“. Allerdings mit der Einschränkung, dass die eingefangenen Personen keinen besonderen Blick auf sich ziehen dürfen. Das Bild sollte also ohne diese Personen dieselbe Wirkung haben wie mit ihnen.

Das KunstUrhG bezieht sich auf die Veröffentlichung und Verbreitung von Fotografien – darf ich also im Umkehrschluss Fotos von allem und jedem machen, solange die Bilder auf meiner Kamera oder meinem Computer bleiben?

Zunächst ist das Persönlichkeitsrecht vom Grundgesetz geschützt, das betrifft vor allem die Intimsphäre einer Person, also zum Beispiel im Zusammenhang mit Krankheit, Tod oder Sexualität.

Das Strafgesetzbuch (StGB) schafft für die Verletzung der Intimsphäre sogar einen Straftatbestand: An Orten, die dem höchstpersönlichen Lebensbereich einer Person zuzuordnen sind, also etwa in einer Wohnung, im Hotelzimmer und anderen Orten außerhalb der Wohnung, die besonders blickgeschützt und nicht öffentlich zugänglich sind, etwa Balkone und Terrassen, öffentliche Toiletten und Umkleideräume.

Eine Straftat kann in diesen Fällen auch dann vorliegen, wenn keine Veröffentlichung oder Verbreitung erfolgt, da es schon ausreicht, in Kauf zu nehmen, dass die aufgenommene Person mit der Aufnahme nicht einverstanden ist.

Das ist eine der häufigsten Fragen nach Firmenevents. Und die Antwort überrascht viele: Es gibt keine Mindestanzahl. Die verbreitete Annahme, dass Gruppenfotos ab 7, 10 oder 15 Personen ohne Einwilligung veröffentlicht werden dürfen, ist ein Mythos.

§22 KunstUrhG gilt unabhängig von der Personenzahl. Für das Foto vom letzten Betriebsausflug, das ihr auf LinkedIn posten wollt, braucht ihr also von jeder erkennbaren Person eine Einwilligung – egal ob drei oder dreißig Personen drauf sind.

Das ist in §22 des KunstUrhG geregelt:

• Von jedem wird eine Einwilligung benötigt, bevor ein Bild veröffentlicht oder verbreitet werden darf.

• Ohne die mündliche oder schriftliche Einwilligung ist eine Veröffentlichung oder Verbreitung nur möglich, wenn die Gruppe eine sogenannte konkludente Einwilligung gibt, sie also für ein Foto posiert, in die Kamera lächelt oder dergleichen. Aber Vorsicht: Das gilt natürlich für alle Personen auf dem Foto.

• Auch wenn die Gruppe es geradezu provoziert, fotografiert zu werden, also zum Beispiel in Hühnerkostümen über die Straße läuft und eine entsprechende Show abzieht, lässt sich eine Einwilligung ableiten.

Im Kern bleibt es aber dabei: Auch bei Personengruppen ist eine Einwilligung erforderlich.

Gruppenfotos und Datenschutz: Was gilt beim Firmenevent?

Das Gruppenfoto nach dem Teamevent ist eine Selbstverständlichkeit, rechtlich stellt es jedoch eine der häufigsten Stolperfallen dar. Auf der sicheren Seite bist du, wenn du vor der Veranstaltung aktiv kommuniziert, dass Fotos gemacht und veröffentlicht werden, und eine kurze schriftliche Einwilligung einholst.

Alternativ reicht eine konkludente Einwilligung: Wer bewusst ins Bild tritt und in die Kamera lächelt, signalisiert damit sein Einverständnis. Verlass dich aber nicht allein darauf. Im Streitfall muss dein Unternehmen beweisen, dass eine Einwilligung vorlag.

Dass fotografierte Personen stillschweigend mit der Fotoveröffentlichung einverstanden sind, wenn sie nicht aktiv etwas dagegen unternehmen, stimmt nur im Ansatz: Sie müssen natürlich auch die Gelegenheit haben, etwas gegen das Fotografiert werden zu unternehmen. Ergo muss ihnen auch bewusst sein, dass sie abgelichtet werden und gegebenenfalls auch in welchem Rahmen.

Die Entscheidung, ob ein Foto in Ordnung ist oder nicht könnte zum Beispiel davon beeinflusst werden, ob die Person zum Hauptmotiv wird oder nur ein kleinerer Teil eines Bildes werden soll.

Wie bei den Personengruppen gilt: Lächelt die Person in die Kamera oder posiert sogar dafür, kann man von einer Einwilligung ausgehen. Andernfalls bist du nur mit einer schriftlichen oder mündlichen Einwilligung auf der sicheren Seite. Notfalls musst du beweisen, dass Einwilligungen vorliegen oder es sich bei den Aufnahmen um Ausnahmen im Sinne des §23 KunstUrhG handelt.

Kurz und knapp: Fotografierst du Kinder, beziehungsweise Personen unter 18 Jahren, benötigst du stets deren Einverständnis und das der Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Für Unternehmen, die Veranstaltungen besuchen oder sponsern, ist das eine alltägliche Frage. Grundsätzlich gilt: Wer an einer öffentlichen Veranstaltung teilnimmt, muss damit rechnen, fotografiert zu werden – aber die Veranstaltung muss im Vordergrund stehen.

Das musst du dazu wissen:

• Auf den Fotografien muss die Veranstaltung im Vordergrund stehen. Ein Foto der Bühne oder des Messestands ist unkritisch. Sobald ihr aber einzelne Personen aus der Menge heraushebt und namentlich auf Social Media markiert, verlasst ihr den sicheren Bereich.

• Redner auf Veranstaltungen, Fußballspieler oder Bandmitglieder können während ihres Auftritts relative Personen der Zeitgeschichte darstellen und damit auch als Einzelperson abgelichtet werden.

• Vorsicht bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen: Private Veranstalter können in ihren AGBs das Fotografieren auf ihren Veranstaltungen ausschließen – das passiert zum Beispiel auf Konzerten. Das Anfertigen von Fotos ist dann nicht erlaubt.

Wie im Beispiel der Personengruppe, die als Hühner verkleidet über die Straße rennt, gilt: Provoziert eine Person geradezu, dass ein Foto von ihr geschossen wird, ist das erlaubt – die Einwilligung gilt damit also als erteilt. Natürlich ist vorher abzuwägen, ob tatsächlich eine Provokation vorliegt. Der Fotografierte mag das möglicherweise anders einordnen als der Fotograf.

Infografik: So findest du heraus, ob du ein Bild veröffentlichen darfst

Wenn dein Unternehmen in Zukunft stärker mit Stockfotos oder den Werken professioneller Auftragsfotografen arbeiten will, gibt es eine einfache und digitale Möglichkeit, eure Bildrechte sicher zu organisieren: Ein Tool für Digital Asset Management (DAM) wie pixx.io.

pixx.io unterstützt dich zum Beispiel beim Organisieren großer Bildmengen und gibt dir gleichzeitig transparenten Überblick über Lizenzen und Bildrechte. Du hast damit immer im Blick, in welchem Umfang welche Bilder verwendet werden dürfen und wann eine Lizenz ausläuft. Auf der sicheren Seite bist du, wenn du den Zugriff auf Bilder mit abgelaufenen Lizenzen beschränkst oder sie archivierst.

Das spart dir Zeit bei der Arbeit mit Media Dateien und gibt dir außerdem Sicherheit in Sachen Compliance. Wenn dein Team regelmäßig Fotos von Personen veröffentlicht, hilft pixx.io dabei, den Überblick zu behalten: Einwilligungen und Lizenzen lassen sich direkt am jeweiligen Bild hinterlegen. So weiß jeder im Team sofort, was verwendet werden darf und was nicht. Neugierig? Jetzt kostenlos testen.

Hinweis: Es handelt sich bei diesem Text nicht um eine Rechtsberatung. Eine adäquate Rechtsberatung im Sinne des Gesetzgebers darf nur durch einen zugelassenen Rechtsanwalt erfolgen. Wir übernehmen also keine Garantie für die Richtigkeit der Informationen. In vielen Fällen muss abgewogen werden. Im Ernstfall solltest du immer einen Anwalt zurate ziehen.