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Metadaten bearbeiten: Manage deine Dateien effizienter

Du weißt wahrscheinlich, was Metadaten sind. Aber weißt du auch, wie du deine Metadaten bearbeiten kannst? Wenn du mit vielen Dateien arbeitest und diese auch teilst, dann ist es sehr nützlich, alle relevanten Informationen direkt zur Hand zu haben. Wir erklären dir, warum das so ist, wie du deine Metadaten einsehen und wie du sie bearbeiten kannst.  

metadata vs masterdata
Metadaten vs. Stammdaten: Was ist der Unterschied?

Daten sind für Unternehmen eine wichtige Entscheidungsgrundlage. Doch in vielen Organisationen ist das Datenmanagement eine große Herausforderung. Im Kampf gegen das Dateichaos sind Metadaten und Stammdaten deine Verbündeten. Wir informieren dich, wie beide zusammenhängen und was dahintersteckt. 

Data governance Was ist das
Data Governance: Wie du Dateien einfach und sicher organisieren kannst

Sich in der Welt der digitalen Informationen zurechtzufinden, kann anstrengend sein. Es erfordert eine klare Strategie, insbesondere wenn es um die Organisation und Sicherung der digitalen Mediendateien deines Unternehmens geht. Lass uns herausfinden, wie Data Governance zusammen mit Metadaten und Digital Asset Management-Software dir helfen kann, einen organisierten und sicheren digitalen Arbeitsbereich zu verwalten.

Typen und Beispiele von Metadaten
7 Arten von Metadaten, die du noch nicht kanntest

Metadaten verstecken sich in vielen verschiedenen Formaten und enthalten unterschiedliche Informationen. Sie ermöglichen es dir aber nicht nur zusätzliche Informationen zu erhalten, sondern auch selbst welche hinzuzufügen, wie den Autor eines Artikels. Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs. Wenn du noch mehr Beispiele für Metadaten brauchst und wissen willst, wie sie typisiert werden, dann lies weiter. 

Bilder an Dritte weitergeben
Bilder an Dritte weitergeben: Das musst du rechtlich beachten

Wenn du willst, dass in den Medien über dein Unternehmen berichtet wird, musst du der Presse berichtenswerte News und gutes Bildmaterial liefern. Doch Achtung: Ohne das Recht zur Weitergabe von Bildern bringst du externe Partner in die Gefahr abgemahnt zu werden und haftest ihnen unter Umständen auch noch für die dadurch entstandenen Schäden,. Erfahre, wie du Bilder an Dritte weitergeben kannst und dabei rechtlich alles richtig machst. 

Digitale Bilder archivieren
Digitale Bilder archivieren – Was du beachten musst

Die Anzahl deiner Dateien wächst immer weiter, gleichzeitig willst du aber nicht, dass irgendetwas verloren geht? Dann kann es sinnvoll sein, ältere oder weniger häufig verwendete Bilder zu archivieren. Doch was bedeutet das eigentlich genau und wie funktioniert das über pixx.io? 

EXIF Daten
EXIF-Daten zur Medienverwaltung nutzen

Kennst du nicht auch die Suche nach dem Bild im Ordnerchaos? Ehe du das Richtige gefunden hast, sind wieder dutzende Minuten verloren gegangen und ganz heimlich verfluchst du vielleicht sogar die tausenden Ordner. Die Lösung dafür ist einfach: EXIF-Daten (Exchangeable Image File Format) in Kombi mit einem DAM.

Was sind Metadaten und wie ändere ich sie? - Überblick Bilder mit Metadaten versehen
Metadaten: Bilder schneller organisieren und finden

Metadaten sind strukturierte Referenzdaten, welche bei der Organisation von Medien unverzichtbar sind. Digitale Fotos haben beispielsweise rund 50 verschiedene Metadaten. Was genau sich hinter Metainformationen bei Bildern verbirgt und wie du damit deine Medien-Workflows vereinfachst, erfährst du in diesem Artikel. 

digitale Ordnerstruktur
Tipps für mehr Übersicht in deiner digitalen Ordnerstruktur

Täglich jonglieren wir auf der Arbeit mit dutzenden verschiedenen Dateien und Dateiformaten hin und her, ganz gleich in welcher Branche. Dabei die Übersicht zu behalten, kann schnell zu einer Herausforderung werden. Wir verraten dir ein paar Tipps und Tricks, wie du Ordnung in dein Chaos bringst und eine sinnvolle digitale Ordnerstruktur anlegen kannst.

Welche Alternative gibt es zu Dropbox? - Media Management mit pixxio
Dropbox Alternative: Media Management auf dem nächsten Level

Deine Unternehmens-Dropbox gleicht einem undurchsichtigen Dschungel und jetzt suchst du einen sicheren Cloud-Speicher für Media Dateien? Die Suche wird nicht einfach – deshalb zeigt dir unser Wechsel-Guide, worauf es bei einer guten Dropbox Alternative ankommt. 

Backup erstellen -  Was ist ein Backup
Backup erstellen für Media Dateien: So schützt du dein Team vor Datenverlusten

Der Verlust von Daten schmerzt in doppelter Hinsicht – neben deinen Arbeitsergebnissen verlierst du auch die investierte Zeit. Regelmäßige Backups sind deshalb Pflicht für Teams, die mit großen Datenbeständen arbeiten. Du fragst dich, wie du für Media Dateien ein Backup erstellen und dein Team vor unnötigen Datenverlusten schützen kannst? Dann bist du hier richtig. 

Digitale Prozesse Unternehmen
Digitale Prozesse: So entlasten sie dein Unternehmen

Hast du schon mal versucht, ein Projekt ohne vorher definierte Abläufe abzuschließen? Dann weißt du, wie wichtig klare Prozesse sind. Noch besser ist es, wenn sie nicht nur definiert, sondern digital sind. In diesem Artikel fassen wir alles zusammen, was du über digitale Prozesse und ihre Vorteile für dein Team wissen musst – und wie du sie effizient in den Alltag integrierst.

Was ist der Unterschied zwischen Server und Cloud? - Überblick Vorteile und Nachteile
Eigener Server oder Cloud: Was ist besser für dein Unternehmen?

Speichert dein Unternehmen Bilder und Media Dateien auf einem eigenen Server? Vielleicht ist ein Cloud-Speicher die bessere Wahl. Die Entscheidung zwischen einem selbst gehosteten Foto-Server oder einer Cloud-Umgebung für eure Dateien hängt neben den Kosten auch von Sicherheit und Zuverlässigkeit ab.

Optimale Präsentation
Optimale Präsentation: Tipps und Hacks für den perfekten Aufbau

Marketer, PR-Profis, Consultants, Founder und Selbstständige haben eins gemeinsam: Sie müssen regelmäßig Präsentationen halten. Doch dabei gibt es einige Stolperfallen. Damit du sie umgehst, hat das pixx.io Team 7 Tipps für die optimale Präsentation von Zahlen, Ideen oder Pitches gesammelt. 

Pim vs dam funktionen
PIM und DAM: Was sie unterscheidet und wie du von beiden Systemen profitierst

Um in einer zunehmend komplexen Welt den Überblick über ihre Daten zu behalten, nutzen Unternehmen Software. Der Markt ist groß – gar nicht so einfach, da die passende Lösung zu finden. Für Industrie- und E-Commerce-Unternehmen stellt sich deshalb oft die Frage: PIM oder DAM? Wir klären, was die Tools unterscheidet und warum du dich nicht entscheiden musst.  

Wie organisiere ich meine Bilder in einem DAM? - Übersicht Bildorganisation mit LESS
Bildorganisation im DAM: How to bless your mess with LESS

Du arbeitest mit professionellem Digital Asset Management? Das bedeutet, du hast es in deinem Berufsalltag mit einer großen, kaum überschaubaren Anzahl an Fotos oder Grafiken zu tun. Die Kunst besteht darin, die Menge zu reduzieren und intelligent zu archivieren, damit das System immer genau das Foto bereitstellt, das du oder dein Team für eure Projekte benötigt.

Headless CMS und DAM erklärt
Headless Ansatz: Kopflos in die Content-Zukunft

Du stolperst immer wieder über den Headless Ansatz oder suchst eine Headless Lösung für dein Unternehmen? Wir klären, welche Aspekte rund um Headless wichtig sind, warum es sich lohnt, den Kopf zu verlieren und wie dein Unternehmen von einem Headless DAM profitiert. 

Proofing Software
Online Proofing: Content stressfrei abstimmen und freigeben

Du suchst eine einfachere Möglichkeit, Designs und Content abzustimmen als per E-Mail, weil sonst deine Inbox platzt? Dann ist Online Proofing deine Rettung. Erfahre in diesem Artikel, wie das digitale Proofing die Feedbackschleifen von Agenturen und Marketingteams automatisiert und welche Rolle Digital Asset Management dabei spielt.

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Trade Marketing: So platzierst du deine Produkte erfolgreich am POS

Ob im E-Commerce oder im Einzelhandel: Trade Marketing sorgt dafür, dass deine Marke bei den Kunden ankommt. Je besser du deine Produkte präsentierst, desto besser funktioniert die Platzierung am Point of Sale (POS). Erfahre, wie du deine Trade Marketing Ziele einfacher erreichst und wie Trade Marketing Tools dir dabei helfen. 

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Urheberrechtsverletzung: Strafe und Abmahnung vermeiden

Kommunikative Teams wie Marketing oder Sales arbeiten oft mit Bildern, um ihren Botschaften Ausdruck zu verleihen. Doch was, wenn plötzlich der Urheber eines Bildes deinem Unternehmen eine Abmahnung schickt? In diesem Artikel erfährst du, wann bei einer Urheberrechtsverletzung eine Strafe droht und wie du sie vermeidest.

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WeTransfer Alternative: Große Datenmengen sicher versenden

Dateien mal eben per E-Mail verschicken – das funktioniert nur bis zu einer gewissen Dateigröße. Deshalb greifen viele Dateiversender auf WeTransfer zurück. Warum du lieber eine sichere und übersichtliche WeTransfer Alternative nutzen solltest und wie du sie findest, erfährst du hier.

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Was sind Brand Assets?

Wenn der Anblick einer bestimmten Farbe, einer Schriftart oder einer Grafik reicht, um damit Assoziationen mit deiner Marke zu wecken, hat dein Unternehmen in Sachen Branding alles richtig gemacht. In diesem Artikel erfährst du, was starke Brand Assets ausmacht und wie du sie effizient organisierst.  

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WordPress Mediathek aufräumen: Organisiere deinen Content effizient

Du bist stolz auf die aufgeräumte Website deines Unternehmens, aber im Hintergrund herrscht pures Chaos? Dann geht es dir wie vielen WordPress-Usern, die ohne eine Organisationslösung für ihre Mediathek arbeiten. Wir zeigen dir, wie du deine WordPress Medien organisieren, aufräumen und optimieren kannst und das Beste aus deinem Online-Content herausholst. 

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Bilder verschlagworten: So findest du Media Dateien schneller

Mit guter Dateiorganisation sparst du dir viel Zeit im Arbeitsalltag. Schlagwörter helfen dir, bei Bildern und anderen Media Dateien den Überblick zu behalten und sekundenschnell zu finden, was du suchst. Was du dafür brauchst, sind unsere Tipps für die Verschlagwortung und ein Tool, das die Verwendung von Schlagwörtern unterstützt.

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Digitale Transformation: Erfolgsfaktoren für dein Unternehmen

Neben Klimawandel und Fachkräftemangel ist die digitale Transformation eines der zentralen Themen, das Unternehmen aller Branchen beschäftigt. Die Einführung digitaler Technologien und die entsprechende Anpassung aller Geschäftsprozesse sind vor allem für KMU entscheidend, um langfristig erfolgreich zu bleiben. Welche Erfolgsfaktoren und Tools deinem Unternehmen dabei helfen, erfährst du in diesem Artikel. 

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Digitalisierung in Unternehmen: So starten KMU digital durch

Unter den Top-Trends für Unternehmen ist die Digitalisierung zu einem Dauerbrenner geworden. Die digitale Transformation ist längst nicht bei allen Unternehmen vollzogen – gehört dein Unternehmen zu denen, deren digitale Reise gerade erst beginnt? Dann begleitet unsere Digitalisierungs-Reihe dich dabei. Wir starten mit der Frage, was Digitalisierung für Unternehmen überhaupt bedeutet.   

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Content Lifecycle Management: Ein längeres Leben für deine Inhalte

Dein Unternehmen produziert fleißig Content? Dann erfährst du in diesem Artikel, wie du den Lebenszyklus deiner digitalen Inhalte mit Content Lifecycle Management (CLM) verlängerst. Wir zeigen dir, was das mit Nachhaltigkeit zu tun hat und wie du mit CLM die Workflows von der Planung bis zur Archivierung und darüber hinaus verbesserst.

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