Nutze eine PowerPoint- oder Keynote-Präsentation als visuellen Guide für dein Publikum. Damit führst du es gedanklich durch deinen Vortrag. Bei besonders komplexen Themen bietet sich zusätzlich ein Handout an.
Für die Gestaltung findest du unzählige Beispiele im Internet. Lass dich inspirieren oder suche zum Beispiel bei Canva gezielt nach Templates, die du an deine Zwecke anpasst. Noch einfacher funktioniert das Erstellen von Präsentationen mit Tools wie Prezi.
Entscheidender als eine hübsche Vorlage ist der Inhalt deines Vortrags: Ein roter Faden und eine klare und verständliche Struktur sind die beste Voraussetzung für gut aufgebaute Präsentationsfolien.
Verwende Bullet Points oder knappe Sätze, gut lesbare Überschriften und Visualisierungen, um deine Botschaft zu unterstreichen und deine Argumente auf einen Blick darzustellen.
Weniger ist mehr: Konzentriere dich auf das Wesentliche und achte darauf, dass deine Folien nicht zu überladen sind. Sie unterstützen deinen Vortrag und sollen ihn nicht ersetzen.
Wie du auch ohne Design-Erfahrung professionelle Präsentationen gestaltest, erfährst du im pixx.io Design-Leitfaden.
Bonus-Tipp: Nutze pixx.io bei der Präsentationsvorbereitung! Sammle in dem Tool für Digital Asset Management alle deine Ideen und Templates und führe sie mit wenigen Klicks zusammen. Du hältst einen Vortrag für dein Unternehmen? Mit pixx.io ist es ganz leicht, euer Corporate Design einzuhalten.
Schritt 3: Präsentation proben
Diesen Fehler machen selbst die erfahrensten Speaker: sie proben ihren Vortrag nicht. Dabei hat das Üben von Präsentationen viele Vorteile:
Du deckst inhaltliche Schwachstellen auf, an denen du beim Vortragen hängen bleibst.
Wenn du vor Testpersonen übst, bekommst du direktes Feedback und findest heraus, wo ein Gedanke vielleicht nicht ganz zu Ende gedacht ist.
Falls du mit Notizen arbeitest, merkst du, ob ihr Umfang ausreichend ist.
Du kannst in Ruhe herausfinden, an welcher Stelle du deine Aussagen mit welchen Gesten unterstreichen könntest.
Du kannst mit deiner Stimme experimentieren und deine Körpersprache üben.
Du gewinnst mehr Selbstvertrauen, wenn du weißt, wie sich dein Vortrag „anfühlt“.
Mit etwas Übung wird es dir leichter fallen, frei zu sprechen.
Du bekommst ein besseres Gefühl für die Dauer deines Vortrags und kannst gegebenenfalls nachjustieren. Tipp: Positioniere eine Uhr so, dass du sie unauffällig im Blick behalten kannst, während du vorträgst.
Über deinen Vortrag vor einem Spiegel oder nimm dich beim Präsentieren selbst mit dem Handy auf. Teste dabei verschiedene Posen, Gesten und Lautstärkepegel aus. Auf diese Weise findest du heraus, wie deine Körpersprache wirkt.
Wir verraten dir die Geheimnisse der Körpersprache und wie du Power-Posen und Atemtechniken zu deinem Vorteil nutzt. Das will ich lesen!
Schritt 4: Auf Rückfragen vorbereiten
Damit dein Vortrag möglichst lebendig wird, kannst du dein Publikum zu Zwischenfragen animieren. Auf jeden Fall sollten die Zuhörenden die Möglichkeit haben, ihre Fragen am Ende deiner Präsentation loszuwerden.
Natürlich weißt du nie, welche Fragen dein Publikum stellt. Da du durch die Vorbereitung auf dein Thema rundum informiert bist, kannst du der Fragerunde allerdings entspannt entgegenblicken.
Wenn du möchtest, bereite Backup-Folien zu häufig gestellten Fragen zu deinem Thema vor. Solche Folien stellst du hinter die letzte Folie, um bei Bedarf schnell und einfach darauf zuzugreifen.
Rückfragen zeigen Interesse an deinem Thema. Doch was, wenn du mal keine Antwort geben kannst? Hier sind drei Möglichkeiten, professionell zu reagieren:
„Das ist eine sehr gute Frage. Kommen Sie gleich nach dem Vortrag auf mich zu, um sie detaillierter zu besprechen.“
„Vielen Dank für die spannende Frage. Aus dem Stegreif kann ich Ihnen leider keine Antwort darauf geben. Aber kommen Sie doch nach dem Vortrag auf mich zu und wir tauschen Kontaktdaten aus.“
„Vielen Dank für die Frage. Dieser Aspekt ist sehr interessant, leider übersteigt Ihre Frage mein aktuelles Wissen und ich fühle mich nicht im Stande eine genaue Antwort zu geben, jedoch denke ich ...“
Bei interaktiven Formaten wie einer Vorlesung ist es auch möglich, die Frage elegant zurück ins Publikum zu geben. Frag zum Beispiel die Zuhörenden, was sie denn dazu denken.
Egal, ob du in einer bekannten Umgebung präsentierst oder die Location neu für dich ist – den Technik-Check solltest du dir auf gar keinen Fall sparen. Wenn alles optimal vorbereitet ist, aber dann die Technik streikt, ist das ärgerlich und bringt dich im ungünstigsten Fall aus dem Konzept.
Tipps für deinen Technikcheck
Präsentation: Sichere deine Folien mehrfach und an verschiedenen Orten – in der Cloud, auf deinem Rechner und einem USB-Stick. Du bist Speaker bei einer Veranstaltung und nutzt einen fremden Rechner? Dann sende den Veranstaltenden deine Präsentation vorab zu.
Adapter: Damit alle deine Präsentation sehen können, ist in der Regel ein Adapter notwendig, der deinen Laptop mit einem Beamer oder Monitor vor Ort verbindet. Kläre rechtzeitig, welchen Adapter du benötigst.
Hilfsmittel: Wichtig zu wissen ist auch, ob Hilfsmittel wie Laserpointer, PowerPoint-Klicker und Mikrofone vorhanden sind, falls du damit arbeiten möchtest.
Akkus und Batterien: Sorge dafür, dass alle Akkus geladen und alle Batterien funktionstüchtig sind.
Testlauf: Wenn das Technik-Setup vollständig ist, solltest du einen Testlauf damit durchführen und prüfen, ob alle Geräte miteinander kommunizieren, die Darstellung deiner Präsentation korrekt ist und der Ton funktioniert. Am besten planst du ausreichend Zeit vor deiner Präsentation dafür ein.
Sabrina schreibt für pixx.io über alles, was dich im Arbeitsalltag beschäftigt und hilft dir, Herausforderungen bei Content- und Social-Media-Marketing, Bildformaten oder Compliance zu meistern. Bei komplexen Themen bereitet sie das Wissen von Medien- und Rechtsexperten verständlich für dich auf.
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