Diese Bild- und Verwertungsrechte musst du klären, um Bilder zu verwenden

Das Klären von Bildrechten ist im Grunde einfach – wenn klar ist, was zu klären ist. Die Basics rund um Bild- und Verwertungsrechte erfährst du in diesem Leitfaden.

Bei allen Bildern, mit denen du im Berufsalltag arbeitest und die in irgendeiner Form veröffentlicht, verarbeitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden, sollten alle Bild- und Verwertungsrechte sauber geklärt sein. Es lohnt sich, denn damit vermeidest du Ärger mit Fotografen und schützt dein Unternehmen vor Abmahnungen.

Zwei Rechtsarten spielen in diesem Zusammenhang eine wichtige Rolle: Das Urheberrecht und die Drittrechte. Wir zeigen dir, was du dazu wissen musst.

Im Video fasst Medienrechtsanwalt außerdem alle wichtigen Punkte in knapp 5 Minuten für dich zusammen:

Das Urheberrecht besteht grundsätzlich bei allen von Menschen gemachten Bildern. Das bedeutet: Nur der Urheber darf das Bild reproduzieren, veröffentlichen, verbreiten oder verkaufen, um damit Einnahmen zu erzielen.  

Dieses Recht kann nicht übertragen werden. Allerdings ist es möglich, die Nutzungsrechte an einem Bild an Dritte zu lizenzieren. 

Bei den Drittrechten handelt es sich um die Rechte dritter Personen. Die folgenden Drittrechte solltest du kennen, wenn dein Unternehmen mit Bildern arbeitest:  

Mehr dazu erfährst du im Artikel zum geistigen Eigentum bei Bildern. 

Um urheberrechtlich oder anderweitig geschützte Bilder, die du nicht selbst gemacht hast, für die von dir geplante Art der Nutzung verwenden zu dürfen, brauchst du die Erlaubnis des Fotografen oder einer anderen berechtigten Person und gegebenenfalls anderer Rechteinhaber. Du musst dafür  

• ein generelles Nutzungsrecht am Urheberrecht einholen,  

• den Nutzungsumfang mit Urhebern und anderen Rechteinhabern genau klären – Printbilder Für Print lizenzierte Bilder dürfen beispielsweise nicht auf Instagram veröffentlicht werden – und 

• weitere Rechte wie das Recht zur Bearbeitung oder zur Weitergabe klären.

Nutzungsrechte sollten stets schriftlich geklärt werden, zum Beispiel durch einen Lizenzvertrag. Dafür genügt auch das Formulieren einer E-Mail, die durch den Rechteinhaber durch ein eindeutiges Ja bestätigt wird. 

Darin sollten folgende Punkte enthalten sein:

• Beschreibung der einzuholenden Rechte

• genaue Definition des Bildmaterials

• Umfang der Nutzung

• Reichweite des Nutzungsrechts (einfach oder ausschließlich)

• Beschränkungen

• ggf. Lizenzgebühren

Die E-Mail mit der Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers speicherst du dann möglichst zusammen mit dem betreffenden Bild und kannst so jederzeit belegen, dass du alle Rechte geklärt hast.

Was bedeutet Beschränkung der Nutzungsrechte?

Nutzungsrechte bei Bildern können auf drei verschiedene Arten beschränkt werden:

• Räumlich: Das Nutzungsrecht ist auf einzelne Länder beschränkt oder erlaubt die weltweite Verwendung von Bildern.

• Zeitlich: Die Bildernutzung kann auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden.

• Inhaltlich: Das Nutzungsrecht kann auf einzelne Nutzungsarten beschränkt werden. Nutzungsarten sind zum Beispiel Veröffentlichungen in Print- oder Onlinemedien.

Beim Nutzungsrecht unterscheidet man zwei Arten von Lizenzen oder Nutzungsrechten: den einfachen und ausschließlichen Rechten. 

• Bei Bilddatenbanken wird dir häufig das einfache Nutzungsrecht begegnen. Es räumt dir, dem Urheber und Dritten das Recht ein, ein Bild zu nutzen.

• Beim ausschließlichen Nutzungsrecht erwirbst du dagegen mit der Lizenz das Recht, ein Bild allein zu nutzen. Oft ist dabei sogar der Urheber von der Nutzung ausgeschlossen.

Einfache vs. ausschließliche Lizenz: Alle Fakten in der Übersicht 

Mit der folgenden Beispiel-Checkliste hast du alles im Blick, was du vor der Verwendung von Bildern Dritter beachten musst. Du kannst sie als Ausgangsbasis für eine eigene Checkliste nutzen, die du mit der Rechtsabteilung oder einem externen Fachanwalt einmal sauber aufsetzen solltest.  

1. Urheberrecht des Fotografen oder Urhebers prüfen: Darfst du das Foto verwenden? 

2. Nutzungslizenz klären: Einfache oder ausschließliche Lizenz? Welcher Umfang (Zeit/Ort/Medium)? 

3. Drittrechte prüfen: Markenrecht, Hausrecht, Urheberrecht an abgebildeten Werken. 

4. Model-/Property-Releases einholen: Wenn Personen oder geschützte Objekte/Gebäude zu sehen sind, ist das ein Muss 

5. Grenzen beachten: Gibt es Beschränkung der Nutzungsrechte? 

6. Dokumentation sichern: Lizenz, Umfang, Ablaufdatum und Nachweise zentral hinterlegen, zum Beispiel in einem DAM 

Wenn alle Rechte geklärt sind und du die schriftlich eingeholten Nutzungsrechte und Erlaubnisse sauber dokumentiert hast, behältst du mit dem Digital Asset Management System von pixx.io den Überblick: 

• In dem Cloud-Speicher für alle Bilder, Videos und andere digitalen Medien deines Unternehmens hast du Fotos und dazugehörige Lizenzen sicher im Griff.

• Die Lizenzinformationen, Model Releases und andere Nachweise für das Recht der Bildnutzung lassen sich ganz einfach mit dem jeweiligen Bild verknüpfen. 

• Sollte das Nutzungsrecht zeitlich beschränkt sein, erinnert dich pixx.io rechtzeitig daran, entsprechende Schritte einzuleiten und beispielsweise das Bild von der Unternehmenswebsite zu entfernen.

• pixx.io schützt dein Unternehmen nicht nur vor Abmahnungen, sondern auch vor Ineffizienz und Datenverlusten: Das Tool ist sicher, speichert Daten ausschließlich auf deutschen Servern und bietet Backup-Funktionen, die dich ruhig schlafen lassen.

Probiere pixx.io am besten selbst aus und verliere nie wieder den Überblick über Lizenzen, Nutzungsrechte und digitalen Content.

Welche Rechte muss ich klären, um ein Bild zu verwenden? 

Für Unternehmen ist es wichtig, das Urheberrecht beziehungsweise die Nutzungsrechte des Fotografen zu klären und Drittrechte wie Markenrecht, Hausrecht und Persönlichkeitsrecht der abgebildeten Personen zu prüfen. Außerdem solltest du Umfang und Grenzen der Nutzung genau abklären. 

Was ist ein Verwertungsrecht bei Fotos? 

Verwertungsrechte regeln, wie ein Bild genutzt werden darf, zum Beispiel durch Vervielfältigen, Veröffentlichen oder Verbreiten. Das Urheberrecht selbst bleibt beim Urheber, dein Unternehmen erhält über eine Lizenz nur die Nutzungsrechte für euren Zweck. 

Einfache oder ausschließliche Lizenz – was ist der Unterschied? 

Bei der einfachen Lizenz dürfen mehrere Personen das Bild parallel nutzen. Sie ist oft günstiger und bei Stockbildern üblich. Die ausschließliche Lizenz gibt dir das alleinige Nutzungsrecht, das sich vor allem für Kampagnen und Key-Visuals lohnt, die eure Brand exklusiv repräsentieren. 

Was sind Drittrechte an einem Bild? 

Drittrechte sind die Rechte anderer Personen an dem, was auf dem Foto zu sehen ist. Dazu gehören Markenrechte an Logos, Urheberrechte an Kunst und Designobjekten, das Hausrecht bei privaten Locations und das Persönlichkeitsrecht abgebildeter Personen. Dafür brauchst du je nach Fall ein Model oder Property Release. 

Wie dokumentiere ich Bildlizenzen rechtssicher? 

Halte Nutzungsrechte immer schriftlich fest, zum Beispiel per Lizenzvertrag oder per E-Mail mit eindeutiger Zustimmung des Rechteinhabers. Speichere den Nachweis zusammen mit dem Bild, am besten zentral in einem DAM-System. So ist sichergestellt, dass du Lizenz, Umfang und Ablaufdatum jederzeit belegen kannst.