DAM vs CMS: Unterschied einfach erklärt und wann du was brauchst

DAM und CMS sind zwei getrennte Welten. Verbindest du sie, profitierst du von nahtlosen Workflows für digitale Inhalte. In diesem Artikel erfährst du, was der Unterschied zwischen CMS und DAM ist und wie du alles aus der Verbindung beider Systeme herausholst.

Ein CMS (Content Management System) ist eine Software, mit der du digitale Inhalte wie Texte, Bilder oder Videos für Websites erstellst, bearbeitest und veröffentlichst. Viele Unternehmen nutzen dafür TYPO3 oder WordPress.

Moderne CMS-Programme erlauben dir, deine gesamte Website-Struktur zu organisieren. Dafür sind keine Programmierkenntnisse nötig, sondern die Struktur entsteht durch Kategorien oder Tags. Vorlagen und Editoren helfen beim Anordnen von Inhalten und die Struktur entsteht durch Kategorien oder Tags. Das erleichtert Content- und Marketing-Managern die Arbeit.

Welche Vorteile hat ein CMS? 

Wichtige Vorteile eines CMS sind die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Websites einfach zu verwalten, auch mit kleinem Budget und mit mehreren Usern gleichzeitig. Damit vereinfacht ein CMS deinen Content-Management-Prozess – ähnlich wie ein DAM.

DAM steht für Digital Asset Management. Mit DAM-Software lassen sich digitale Assets wie Bilder oder Videos zentral organisieren und speichern. Das gilt auch für Content-Assets, die du über dein CMS auf der Website deines Unternehmens veröffentlichen möchtest. 

Mit einem DAM steht dir eine zentrale Plattform für Medieninhalte zur Verfügung, die du mit anderen Usern gemeinsam nutzen kannst. Wie beim CMS sorgen dabei Schlagworte für Ordnung. 

Welche Vorteile bietet ein DAM? 

Der wichtigste DAM-Vorteil ist die Zeitersparnis beim Organisieren von Medieninhalten. In modernen Tools wie pixx.io stehen dir dafür KI-Funktionen wie automatische Gesichtserkennung, KI-Verschlagwortung oder die blitzschnelle Suche nach ähnlichen Bildern zur Verfügung.

Ordnung und Geschwindigkeit sind besonders für Unternehmen mit einer wachsenden Anzahl an Content-Assets wichtig. Außerdem lassen sich mit einem DAM Bildrechte sicher organisieren, Freigabeprozesse beschleunigen und Medien einfacher und schneller im Team oder mit Externen teilen. Zusätzlich lässt sich ein DAM als Plattform für das Brand Management nutzen. Brand-Guides, aktuelle Logos und mehr stehen damit allen zur Verfügung, die deine Marke nach außen repräsentieren und kommunizieren.

Sowohl ein DAM als auch ein CMS erleichtern dir das Organisieren deiner Medieninhalte. Beide Systeme bieten dafür wichtige Funktionen, damit dein Unternehmen Kunden und Website-Nutzern hochwertige und markenkonforme Inhalte liefern kann. Anhand der Key-Features beider Tools werden die Gemeinsamkeiten und Unterschiede deutlich.

Der Hauptunterschied zwischen CMS und DAM ist der Fokus, der beim DAM auf dem Organisieren von Media Dateien liegt und beim CMS auf dem einfachen Erstellen und Verteilen redaktioneller Inhalte.

Sowohl ein DAM als auch ein CMS erleichtern dir das Organisieren deiner Medieninhalte. Beide Systeme bieten dafür wichtige Funktionen, damit dein Unternehmen Kunden und Website-Nutzern hochwertige und markenkonforme Inhalte liefern kann.

Anhand der Key-Features beider Tools werden die Gemeinsamkeiten und Unterschiede schnell deutlich:

Der wichtigste Unterschied zwischen CMS und DAM ist der Fokus: Mit Digital Asset Management organisierst du deine Media Dateien. Ein Content Management System unterstützt dich dagegen maßgeblich beim Erstellen und Verteilen von redaktionellen Inhalten.

Ein CMS ist für die meisten Marketingteams unverzichtbar. Es steuert die Website, die Seitenstruktur und die Ausspielung deiner Inhalte. Ein DAM übernimmt eine andere Aufgabe: Es ist die zentrale Anlaufstelle für all deine Mediendateien, unabhängig davon, wo sie am Ende verwendet werden.  

Ob du zusätzlich zu deinem CMS ein DAM brauchst, hängt vor allem davon ab,

• wie viele Assets du verwaltest,

• wie viele Personen darauf zugreifen und

• wie oft du sie über verschiedene Kanäle hinweg wiederverwendest.  

Als grobe Orientierung gilt: Sobald die Zahl der Assets in deiner Mediathek in den vierstelligen Bereich wächst, mehrere Teams oder Abteilungen auf denselben Pool an Bildern zugreifen oder du Inhalte nicht nur auf der Website, sondern auch in Social Media, im Newsletter oder im Print-Bereich einsetzt, stößt ein CMS an seine Grenzen. Auch wer Bildrechte und Lizenzlaufzeiten im Blick behalten muss oder regelmäßig nach der aktuellen Version einer Datei sucht, profitiert von einem DAM. 

Digital Asset Management hilft dir dabei, deine Media Dateien mühelos zu nutzen. Statt Bilder redundant in mehreren Systemen zu pflegen, liegen sie im DAM einmal zentral, sauber verschlagwortet und mit allen relevanten Informationen zu Lizenzen und Nutzungsrechten versehen. 

Die Frage sollte deshalb nicht lauten, DAM oder CMS, sondern wie du beide am effizientesten miteinander verbindest. Denn du musst dich nicht zwischen DAM und CMS entscheiden. Beide Systeme lassen sich miteinander verbinden, sodass du die Stärken beider Welten nutzt. Wie diese Integration konkret funktioniert, zeigen wir dir im nächsten Abschnitt. 

Verbindest du dein CMS mit einem DAM-Tool wie pixx.io, verwaltest du deine Media Dateien völlig losgelöst vom CMS in der Cloud. Einmal hochgeladen, stehen Fotos, Infografiken und andere Bildelemente nicht nur dir zur Verfügung – sondern auch deinem Team oder externen Partnern. 

Auf diese Weise entsteht ein Digital Content Management, das dir gleich mehrere Vorteile bietet: 

• Jeder, der an deiner Website arbeitet, findet benötigte Content-Dateien im Sekundenbruchteil. 

• Es handelt sich immer um die aktuelle Version der Media Datei. 

• In wenigen Sekunden lassen sich Bilder oder Videos im gewünschten Format herunterladen oder mit einem Klick mit dem CMS teilen. 

• Du siehst auf einen Blick alle relevanten Lizenzinformationen und welche Inhalte für welche Zwecke freigegeben sind. 

• Du steuerst alle Website-relevanten Inhalte aus einem Tool heraus und reduzierst Fehler, Redundanzen und das Risiko, Dateien zu verwenden, die nicht freigegeben oder nicht brandkonform sind. 

In der Regel funktioniert die Verbindung von Digital Asset Management und CMS über ein Plugin oder per API. Damit du siehst, wie der Prozess praktisch ablaufen kann, erfährst du jetzt, wie du das pixx.io Digital Asset Management mit WordPress und TYPO3 verbindest. 

So verbindest du WordPress und pixx.io

Für die Verbindung von pixx.io und WordPress benötigst du ein Plugin. Installiere es in deiner WordPress-Umgebung und lege fest, wie die beiden Tools synchronisiert werden sollen. Fertig!

Per Plugin synchronisierst du entweder alle Assets aus pixx.io oder nur bestimmte Kollektionen mit WordPress.

Vorteile:

• Bilder und Videos werden direkt im richtigen Format an die Mediathek von WordPress übertragen.

• Der Abgleich von Bildtitel, Beschreibung und Schlagwörtern schafft die nötige Ordnung.

• In der Mediathek findest du über Schlagwörter, Titel und Beschreibungstexten schnell und einfach die gewünschten Medien – ohne sie umständlich importieren zu müssen.

So verbindest du TYPO3 mit pixx.io

TYPO3 bindest du ebenfalls per Plugin an und integrierst damit deinen gesamten pixx.io Medienpool ins CMS – ohne Umwege. So überwindest du alle Content-Hürden und profitierst von deutlich mehr Übersicht und voller Kontrolle über deinen Mediaspace im CMS.

Mit dynamischen Kollektionen sehen Redakteure und Content Manager im CMS beispielsweise ausschließlich für sie relevante Dateien.

Mit der Anbindung von TYPO3 an pixx.io schaffst du einen nahtlosen Medienworkflow. Du profitierst bei der Verbindung von pixx.io mit TYPO3 von folgenden Vorteilen:

• Zentral organisierter Medienpool: Bilder, Videos und Dateien findest du über die smarte Suche und verschiedene Filtermöglichkeiten in wenigen Sekunden.

• Einfache Navigation über Metadaten: Suche zum Beispiel nach freigegebenen Media Dateien mit der Freitextsuche direkt in TYPO3.

• Klare Rollen und Rechte: Lege fest, wem welche Medien in TYPO3 zur Verfügung stehen – und welche nicht. So stellst du sicher, dass keine unfertigen oder nicht lizensierten Bilder online gehen, sondern ausschließlich Medien mit Webfreigabe. Umgekehrt ist in der Rechteverwaltung von TYPO3 festgelegt, welche Benutzer auf das DAM-Plugin zugreifen dürfen.

• Hohe Qualität: Medien liegen immer in der bestmöglichen Qualität und der richtigen Version vor. Egal, ob du eine Grafik in Druckqualität oder komprimiert benötigst – lade sie jederzeit von überall aus im gewünschten Dateiformat herunter.

Arbeitet dein Unternehmen bereits mit DAM? Dann nutze die Synergieeffekte! Du bist neugierig geworden, doch dir fehlt noch ein starkes DAM-System? Dann sieh dir in Ruhe an, wie pixx.io Ordnung in die Bilder und Medien deines Unternehmens bringt und teste dein neues Lieblingstool 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich.

Übrigens: Neben Integrationen für WordPress und TYPO3 stehen dir in pixx.io auch Schnittstellen zu Neos und Sitepark zur Verfügung. Weitere Systeme lassen sich bequem per Rest-API verbinden.

Was ist der Unterschied zwischen DAM und CMS? 

DAM und CMS unterscheiden sich vor allem in ihrem Zweck. Mit einem CMS verwalten Content-Manager oder Web-Verantwortliche Inhalte speziell für die Website eines Unternehmens. Der Fokus liegt dabei neben Bildern und Videos vor allem auf Texten. Ein DAM hingegen bündelt alle Mediendateien des Unternehmens zentral und kanalübergreifend – nicht nur für die Website, sondern für alle digitalen Kanäle, Sales-Unterlagen, interne Dokumente, Print und mehr. Dabei spielen Verschlagwortung, Versionierung und Rechteverwaltung eine wichtige Rolle. Beide Systeme ergänzen sich deshalb optimal. 

Brauche ich ein DAM, wenn ich schon ein CMS habe? 

Wenn du bereits ein CMS nutzt und deine Website und die Zahl deiner Content Assets wachsen, kann ein DAM dich vor Dateichaos bewahren. Ohne zentrales Medienmanagement besteht die Gefahr, dass deine Mediathek bald unübersichtlich und die Suche nach passenden Inhalten zum hoffnungslosen Unterfangen wird. Ein ergänzendes DAM kann auch sinnvoll sein, wenn du Bildlizenzen oder KI-Kennzeichnungen im Blick behalten musst. 

Kann ich ein DAM in WordPress oder TYPO3 integrieren? 

Ob und wie die Integration funktioniert, hängt von der DAM-Software ab. In der Regel funktioniert die Anbindung über ein Plugin, das eine DAM-Plattform wie pixx.io mit der Mediathek deines CMS verbindet.  

Ist ein DAM dasselbe wie die Mediathek im CMS? 

Nein, ein DAM ist eine separate Software, in der du Mediendateien wie Fotos und Videos zentral in der Cloud speicherst, in Kollektionen bündelst oder über Filter, Schlagwörter oder KI-Suchfunktionen durchsuchen kannst. Eine CMS-Mediathek ist ein Ort, an dem alle Bilder, Videos oder Audiodateien gespeichert sind, die du im Laufe der Zeit in dein CMS hochgeladen hast. Die Möglichkeiten, die Dateien zu organisieren, sind jedoch eingeschränkt. Mit der Zeit kann es deshalb unübersichtlich in der Mediathek werden. Außerdem lassen sich Dateien aus Mediatheken nicht nahtlos für andere Kanäle und Programme nutzen. 

Was kostet ein DAM? 

Wie viel eine DAM-Lösung für dein Unternehmen kostet, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zum Beispiel davon, wie viele User damit arbeiten sollen, wie viel Speicherplatz ihr benötigt und ob ihr Wert auf KI-Funktionen und Integrationen legt. pixx.io bietet verschiedene Pakete, damit ihr für euer Unternehmen und euer Budget die passende Option findet.

Für wen lohnt sich die Kombination DAM + CMS? 

Eine Kombination aus DAM und CMS lohnt sich für Content- und Marketing-Teams, deren Website auf einem CMS basiert und die immer mehr Content, Kanäle und digitale Assets organisieren müssen. Mit einer DAM-Plattform schaffst du ein aufgeräumtes Backend, aus dem du dich dann für das Frontend deiner Website bedienen kannst, das du über dein CMS steuerst.