Bilder verschlagworten

Bilder verschlagworten: Schlagwörter-Guide für die Profisuche

Lesezeit: 6 Minuten Autor: Thomas Veröffentlicht: Zuletzt aktualisiert:
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In einer Ordnerstruktur kostet die Suche nach passenden Bildern oft viel Zeit, die kaum ein Team übrig hat. In einem professionellen Mediaspace lassen sich Bilder verschlagworten und sekundenschnell wiederfinden. Aber nur, wenn die Auswahl der Tags passt. Wir zeigen dir, wie du vorgehst!

Wenn die Arbeit mit Bildern und Media Dateien zu deinem Alltag gehört, wächst dir das Dateichaos schnell über den Kopf. Wo sich eine überschaubare Menge noch lokal in Ordnern organisieren lässt, ist das Handling des Medienarchivs ab einem gewissen Umfang äußerst schwer.

Denn vor allem die Suche nach Bildern gestaltet sich mit so einer rein hierarchischen Ordnerstruktur schwierig, genau wie früher bei analogen Dias oder Fotoalben. Musst du für die nächste Kampagne Bilder verschiedener Fotoshootings sichten? Dann wirst du nicht drumherum kommen, alle Ordner manuell zu durchsuchen.

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Dateichaos verursacht durch unübersichtliche Ordnerstrukturen. 

Die Lösung für schnelles Suchen und Finden: Bilder verschlagworten

Jedes Bild erhält beschreibende Schlagwörter, die sie in einer Software für das Mediamanagement auffindbar machen. Über eine Suchmaske gibst du Suchwörter ein, zum Beispiel „banner, herbst kollektion, influencer“. Daraufhin werden dir alle Dateien angezeigt, auf die diese Eingabe zutrifft. 

Was dich in einem mittelgroßen Medienpool sicher ein bis zwei Stunden gekostet hätte, dauert mit der richtigen Software und Verschlagwortung nur wenige Sekunden. Ein Vorteil, der sich im professionellen Umfeld besonders auszahlt: Die Bildarchive in vielen Unternehmen sind in der Regel deutlich umfangreicher und komplexer als das private Fotoalbum – und es greifen deutlich mehr Benutzer darauf zu.

Welche Software benötige ich, um meine Bilder zu verschlagworten?

Damit sich große Mengen an Bildern organisieren und von mehreren Benutzern bearbeiten und pflegen lassen, nutzen zum Beispiel Marketing-Abteilungen von Unternehmen häufig eine professionelle Mediamanagement-Software wie pixx.io.

Sie vereinfacht das Organisieren und Teilen der Inhalte sowie den gesamten Medien-Workflow massiv. Auch pixx.io nutzt manuell vergebene Schlagwörter, um Dateien schneller für dich aufzuspüren.

Medienarchiv und Bilder verschlagworten: Regeln festlegen!

Ein Pool an Bildern ist meist schon vorhanden, wenn der Entschluss zum Einsatz eines Mediamanagements oder auch Digital Asset Managements (DAM) fällt. Daher musst du wohl oder übel einmal in den sauren Apfel beißen und dir Gedanken über die Verschlagwortung deiner vorhandenen Inhalte machen.

Denk dabei immer daran: Es zahlt sich am Ende aus!

Gerade wenn mehrere Benutzer mit einem Medienpool arbeiten, sollten für die Auswahl und Vergabe von Schlagwörtern Regeln vergeben werden.

Ein Beispiel: Nomen nur im Singular verwenden (oder nur Plural). Die Suche nach „Pferd“ sollte alle Bilder mit Pferden liefern, egal ob nur eines oder eine ganze Herde darauf zu sehen ist. 

Eine weitere Regel könnte sein, Spezialbegriffe zu vermeiden, im Falle des Pferdes also etwa nicht die Unterart zu verschlagworten. Wenn es sich nicht gerade um die Bilddatenbank eines Zoos oder dergleichen handelt, dürfte wohl kein Anwender auf die Idee kommen, nach Begriffen wie „Przewalski-Pferd“ zu suchen.

Wie bei der Detailebene der Begriffe zählt auch bei der Quantität der Schlagwörter: Weniger ist manchmal mehr: 1.000 Tags für ein Foto mögen gut gemeint sein und machen das Foto auch gut auffindbar, die Detailebene lässt sich jedoch kaum auf alle Medien im Archiv übertragen.

Daher: Fokus auf wesentliche Schlagwörter!

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Erstellen und verwalten des Schlagwortkatalogs im pixx.io Media-Managementsystem. 

 

Profi-Tipp: Smarte Tools wie der Mediaspace von pixx.io erlauben es dir, einen Schlagwörter-Katalog festzulegen. Bestimmte Benutzer können dann nur aus dieser Liste auswählen, wenn sie Bilder verschlagworten.

Das hilft vor allem größeren Teams, denn so ist sichergestellt, dass alle die gleichen Begriffe verwenden und nicht einmal „Herbst-Kollektion“ und einmal „Herbst-Ware“.

So legst du eine Sammlung von Schlagwörtern an

Überlege dir, welche Begriffe du für deine Bilder und Medien benötigst. Beginne ruhig erst einmal mit Überbegriffen – Urlaub, Reise, Feier, Stadt, Landschaft. Auch Zeitangaben wie Tag, Nacht, 2018, Winter, Sommer, können hilfreiche Schlagwörter sein.

Steigere dich langsam in die Detailebene: Griechenland, Strand, Meer, Flugzeug, Geburtstag, Berlin, Pflanzen, Wald, Baum, Schnee, Regen. Schaffe dir so eine gewisse gedankliche Hierarchie – beachte dabei aber die Regeln:

  • Wenn mehrere Benutzer mit dem gemeinsamen Medienpool arbeiten, sollte die Schlagwortsammlung für alle bindend sein.
  • Beim Anlegen oder dem Hochladen neuer Bilder und Medien sollten nur Tags vergeben werden können, die sich bereits in der Schlagwortsammlung befinden.
  • Neue Schlagwörter sollten überprüft und nur dann freigegeben werden, wenn sie ins Konzept der Sammlung passen.

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Bilder sekundenschnell mit Hilfe der Schlagwortsuche von pixx.io finden.

Wie nutze ich Synonyme in der Verschlagwortung von Bilddateien?

Ein Stolperstein beim Verschlagworten sind Synonyme. Um diesen zu umgehen, legst du dich in den Regeln bzw. im Wörterbuch deiner Software auf einen Begriff fest, zum Beispiel auf „Auto“ statt auf „Kfz“ oder „Fahrzeug“.

Jede gute Bildverwaltung enthält außerdem die Möglichkeit, Synonyme anzulegen – Bilder werden dann zwar mit „Auto“ verschlagwortet, allerdings auch mit der Suche nach Fahrzeug oder Kfz gefunden.

So nutzt du Metadaten für deine Bildersuche

Metadaten sind kategorisierte Schlagwörter. Fotos kommen zum Beispiel schon mit einer ganzen Reihe Metadaten aus der Kamera: Darin sind der Kamerahersteller, das Fabrikat sowie Blendenöffnungszeiten und andere Einstellungen festgehalten.

Professionelle Tools wie pixx.io importieren diese Metadaten und überlassen dem User die Entscheidung darüber, welche Metadatenfelder wichtig sind und für die Suche indexiert werden sollen.

Auch neue Felder lassen sich mit pixx.io anlegen: Das ist immer hilfreich, wenn du Fotograf:innen, Models oder das Baujahr eines abgebildeten Gebäudes festhalten willst.metadaten-anpassen-pixxio-magazin

Im Mediaspace von pixx.io lassen sich Metadaten nach belieben anlegen. 

Weitere Funktionen, die Workflows im Unternehmen beschleunigen

Viele Beschäftigte in Unternehmen arbeiten täglich mit tausenden Media Dateien. Kein Wunder also, dass die Ansprüche an eine professionelle Bildverwaltung hier deutlich größer sind als die eines Privatanwenders.

pixx.io bringt nicht nur Struktur und Ordnung ins Medienarchiv. Das Tool sorgt auch dafür, dass der Medienpool jederzeit für alle Benutzer von überall aus verfügbar ist. Inhalte lassen sich einfach und gezielt teilen.

Das umfangreiche Lizenzmanagement zeigt außerdem immer gleich an, für welche Zwecke ein Bild genutzt werden darf und für welche nicht.

Ebenfalls wichtig im professionellen Bereich: Die Software integriert das Bildarchiv in Drittsoftware der Adobe Cloud mit Photoshop, InDesign und mehr, von Microsoft Office oder von Content-Management-Systemen wie WordPress.

Durch seine Rest-API lässt sich pixx.io auch an jedes beliebige weitere Drittsystem anbinden und beschleunigt deinen Medienworkflow somit noch weiter.

Benutzer können mit pixx.io außerdem smarte Presse- und Medienportale erstellen und damit Inhalte für einen größeren Empfängerkreis bereitstellen – mit wenigen Klicks ist das Design an die CI oder Brand deines Unternehmens oder deiner Kund:innen angepasst.

Thomas
Thomas

Als Games-Redakteur hat Thomas schon früh gelernt, spannende Texte SEO-konform zu schreiben. Das hat ihn letztlich auch zu pixx.io geführt, wo er schnell weitere Aufgaben im Digitalmarketing übernommen hat. Heute macht er Business Intelligence und kümmert sich um Prozesse. Privat ist er beim Zocken geblieben. Und wenn das Wetter schön und der Berg nicht zu groß ist, geht er auch mal wandern.

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