digital asset management definition

Was ist Digital Asset Management? DAM einfach erklärt

Lesezeit: 21 Minuten Autor: Sabrina Veröffentlicht: Zuletzt aktualisiert:
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Mit Digital Asset Management (DAM) wird das Organisieren von digitalen Assets wie Bildern oder Videos zum Kinderspiel. Welchen Einfluss ein DAM auf deine Workflows hat und welche Unternehmen auf keinen Fall darauf verzichten sollten, fasst dieser Artikel für dich zusammen.

Bevor wir uns direkt ins Thema stürzen und du Digital Asset Management näher kennenlernst, klären wir als erstes, was eigentlich ein digital Asset ist. Denn der Begriff der Assets ist dir möglicherweise aus der Finanzwelt bekannt. Mit Vermögenswerten oder Kapitalanlagen haben die Assets in einem DAM allerdings nichts zu tun. 

Was sind digitale Assets?

Digital Assets sind Inhalte, die digital gespeichert sind, zum Beispiel in der Cloud, auf einem Server oder einer lokalen Festplatte. Zu digitalen Assets gehören unter anderem Bilder, Fotos, Videos, Grafiken, Audiodateien, Verträge, Textdokumente, Präsentationen, PDF-Dateien, Tabellen, GIFs und Word-Dokumente.
DEFINITION VON DIGITAL ASSETS

Digitale Assets im DAM-Zusammenhang sind gewissermaßen also digitale Medien-Vermögenswerte von Unternehmen. Die digitalen Dateien, mit denen auch du täglich arbeitest, haben einen großen Wert für Unternehmen. Sie verursachen allerdings auch viele Probleme. Denn die Zahl an Dateien, die Unternehmen täglich organisieren müssen, steigt und steigt. Genau deshalb gibt es das Digital Asset Management:

 

Was ist Digital Asset Management?

Ein Digital Asset Management, kurz DAM, ist eine Software, die dich dabei unterstützt, digitale Inhalte einfach zu speichern und zu organisieren. Ein smartes DAM-Tool bietet aber noch viel mehr Möglichkeiten. Es verbessert die digitalen Abläufe aller Teams, die häufig mit Media Dateien arbeiten.
DEFINITION VON DIGITAL ASSET MANAGEMENT

Was ist der Unterschied zwischen MAM und DAM?

Je nach Fokus des DAM-Tools werden dir vermutlich auch andere Bezeichnungen begegnen. Begriffe wie Mediendatenbank, Bildverwaltung, Mediapool oder Bildarchiv werden oft Synonym für das DAM verwendet. Im Grunde geht es aber immer darum, Media Dateien zentral zu organisieren und dir die Arbeit damit zu vereinfachen.

Im Medienbereich spricht man häufig auch von Media Asset Management, kurz MAM. Der Fokus solcher Systeme liegt in der Regel auf dem Handling kreativer Media Dateien wie Grafiken, Animationen oder Videos. Eine klare, eindeutige Unterscheidung zwischen MAM und DAM gibt es nicht.

Früher wurde das Media Asset Management als Digital Asset Management angesehen, das sich rein auf Videos und Audios konzentriert. Doch heute leisten das die meisten DAM-Tools problemlos. Sowohl das MAM aus auch das DAM bündelt Media Dateien an einem Ort und erleichtert den Benutzern zum Beispiel die Abstimmung im Team.

Letztendlich unterscheiden sich die Systeme in Feinheiten wie den Integrationen oder speziellen Features. Ist ein Media Asset Management System zum Beispiel fokussiert auf Video-Produktion, gibt es dafür passende Plugins in Schnittprogramme wie Adobe Premiere, während DAM-Anbieter bevorzugt Grafikbearbeitungsprogramme wie Adobe InDesign anbinden.

MAM und DAM Tool Unterschiede

Wie funktioniert Digital Asset Management?

Digital Asset Management erlaubt dir, alle Bilder, Videos, Grafiken, Audiodateien, Verträge, Textdokumente und andere Media Datei deines Unternehmens an einem Ort zu bündeln. So entsteht im DAM dein zentraler Medienpool.

Dein DAM ist allerdings mehr als nur ein Speicherort. DAM-Lösungen bieten dir die Möglichkeit, Schlagwörter zu nutzen, um schneller die Dateien zu finden, die du suchst. Außerdem lassen sie sich sicher und einfach mit Kollegen aus anderen Abteilungen oder externen Partnern teilen.

Ein Digital Asset Management System ist also der einfachste Weg, um große Mengen an Media Dateien zentral zu organisieren. Das spart dir im Alltag viel Zeit und unterstützt außerdem die effizient Zusammenarbeit im Team. Denn besonders intelligente Tools bieten dir Freigabe- und Feedbackfunktionen.

Was zeichnet ein gutes Digital Asset Management System aus?

Es gibt unzählige Anbieter von DAM-Systemen für unterschiedliche Bedürfnisse. Grundsätzlich gibt es einige Punkte, die du bei der Auswahl eines DAM-Tools beachten solltest, damit es dir im Alltag wirklich hilft. Wie du das beste DAM für dich und dein Team findest, erfährst du später.

Gutes DAM

  • Einfaches Onboarding
  • Kostenloser Testaccount
  • Automatische Backups & Updates
  • Zugriff jederzeit und von überall
  • Übersichtliche Bedienoberfläche
  • Flexible Upgrades & Kündigungsbedingungen

Schlechtes DAM

  • Lange Implementierung
  • Zugang nur über Vertrieb
  • Interner Aufwand für technische Betreuung
  • Zugriff nur im internen Netzwerk
  • Komplizierte Bedienung
  • Starre, langfristig bindende Verträge

 

Was macht das Digital Asset Management von pixx.io aus?

pixx.io ist ein Anbieter von Digital Asset Management as a Service. Das bedeutet, die Software läuft ohne Installation im Browser und deine digital Assets sind sicher in der Cloud gespeichert. Um automatische Backups, technische Betreuung und Updates muss sich dein Unternehmen nicht kümmern.

pixx.io bietet alle Punkte, die ein gutes DAM ausmachen. Durch die einfache Bedienoberfläche sind auch neue Kollegen oder Benutzer, die das System nur hin und wieder brauchen, schnell in der Lage, sich zurechtzufinden.

Das sagen pixx.io Nutzer
"Bei einem immer stärker wachsenden Team ist uns bewusst geworden, dass die Verfügbarkeit von Bildern zu einer Herausforderung wird. Mit pixx.io haben wir das schnell und einfach gelöst. So kann der Medienpool easy mit dem Unternehmen mitwachsen und jeder kann die Bilder in der Größe nutzen, die er braucht."
Cora Schmelzer Creative Director


Moderne SaaS-Anbieter wie pixx.io haben außerdem eine transparente Preisstruktur und ermöglichen es dir, selbstständige Upgrades vorzunehmen und so flexibel neue Benutzer oder mehr Speicher zu buchen, wenn das Team wächst. 

Was sind die 5 wichtigsten Funktionen von DAM?

FunktionAnwendung
Suche & FilterSchnelles finden von Dateien durch Schlag­wort­suche und Filtern nach Dateityp, Aus­richtung, Geo-Location etc
Verschlag­wortungManuelles und auto­matisches Vergeben von Schlag­wörtern und Dateien zu organisieren und durch­suchbar zu machen
TeilenEinfaches und sicheres Teilen von einzelnen Media Dateien durch Share Links mit Kontrolle über Zugriff und Download­formate
Konvertieren & DownloadHinterlegen eigener Format­vorlagen mit On-Demand Kon­ver­tierung und Cropping direkt beim Download
AbstimmungenEinfaches EIn­sammeln von Feedback durch Kommentare von intern und extern
LizenzmanagementSicheres Organisieren von Bild­rechten und Model Releases auf einen Blick mit Gültigkeit und Lizenz­umfang
BenutzerverwaltungFlexibles Steuern von Zugriff und Benutzer­gruppen für sichere interne und externe Zusammen­arbeit im Media­space

Wann brauche ich eine DAM-Software?

Von den Vorteilen von Digital Asset Management profitieren vor allem Teams, die täglich mit vielen Media Dateien arbeiten. DAM-Software nimmt dir den komplizierten und aufwendigen Teil der Bildverwaltung ab und ermöglicht dir, jederzeit schnell und einfach das richtige Bild oder Video zu finden. Das reduziert Aufwand und Stress im Team und gibt dir mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben.

 

Warum über 1.000 Teams auf das DAM von pixx.io setzen

"Wir empfehlen pixx.io gerne unseren Kunden mit ähnlichen Herausforderungen in der Bildverwaltung!"
"pixx.io haben wir eingeführt, um die Bereitstellung von Medien innerhalb des Unternehmens zu professionalisieren."

  

Beispiel für die Vorteile von Bildverwaltung im Arbeitsalltag

Du kennst das sicher: Du suchst ein bestimmtes Bild. Aber wo ist es abgespeichert? In welchem Ordner? Das Bild zu suchen kostet Nerven und entpuppt sich als reine Zeitverschwendung, weil dir nichts anderes übrigbleibt, als dich durch unzählige Ordner zu klicken.

Richtig nervig wird es dann, wenn du in einer größeren Abteilung zusammenarbeitest und dir nicht mehr sicher bist: "Welcher meiner Arbeitskollegen könnte das Bild auf seinem Computer abgespeichert haben?" Es endet damit, dass du E-Mails an das Team sendest und entweder ein "Keine Ahnung" zurückbekommst oder die Frage, ob du "Grafik-bearbeitet-v3.psd", "Grafik-final-v2.png" oder "Grafik-final-final.png" meinst. Frustrierend.

Mit Digital Asset Management hat der Frust ein Ende: Du gibst in das Suchfeld etwa "Marketing Expo 2022" ein und schon findest du alle Bilder, die du auf der Veranstaltung geschossen hast. Mit Filtern schränkst du die Auswahl noch weiter ein und schickst das Bild deiner Wahl mit wenigen Klicks an Kollegen und Presseagenturen. Du siehst außerdem die zugehörigen Bildlizenzen und weißt sofort, was du mit der Datei machen darfst.

Die wichtigsten Vorteile von Digital Asset Management

  • Ein zentraler Ort für alle Media Dateien: Durch die Verwendung eines DAM-Tools im Team dürfen alle Mitarbeiter und Externen je nach Rollen und Rechten auf für sie relevante Dateien zugreifen. Und das unabhängig von ihrem Standort oder ihrem Endgerät. Durch individuelle Berechtigungen legst du fest, was die Benutzergruppen im Tool machen dürfen.
  • Markenkonformer Auftritt durch Anpassungen an Corporate Design: Die meisten Digital Asset Management Systeme bieten dir die Möglichkeit die Oberfläche an das Branding deines Unternehmens anzupassen. Das unterstützt euren Markenauftritt intern und vor allem mit externen Partnern und Presse.
  • Schneller Return on Investment: Eine Software zur professionellen Verwaltung der Media Dateien in deinem Team spart nicht nur Nerven, sondern lohnt sich auch wirtschaftlich für das Unternehmen. Moderne DAMs sind sofort einsatzbereit und du profitierst unmittelbar.
  • Media Dateien immer zur Hand durch Integrationen: Mit den passenden Integrationen und Plugins zum DAM sind deine Media Dateien immer genau da, wo du sie brauchst. Als Grafiker öffnest du deine Media Dateien direkt in Adobe Photoshop und lädst neue Versionen daraus wieder hoch. Deine Social Media Kollegen verknüpfen ihren Mediaspace einfach mit ihrem Hootsuite-Account.
  • Sicherheit dank Lizenzmanagement: Mit einer integrierten Verwaltung deiner Bildlizenzen arbeitest du sicherer und entspannter. Smarte DAM Tools wie pixx.io machen auf einen Blick sichtbar, was du oder deine Kollegen mit der Datei im Rahmen ihrer Lizenz machen dürft. Außerdem wirst du automatisch benachrichtigt, wenn sie abläuft.
  • Abstimmungen und Feedbackschleifen direkt im DAM: Mit eine, Digital Asset Management gibst du einfach an der richtigen Stelle Feedback und zwar direkt bei der entsprechenden Media Datei. Auch die Kommentare mehrerer Kollegen sind übersichtlich festgehalten und mit einem Fokuspunkt sogar noch präzisiert.

DAM in der Cloud oder im Unternehmen?

Digital Asset Management Software wurde ursprünglich auf unternehmensinternen Servern der Benutzer installiert. Heute läuft alles in der Cloud und wird als Software-as-a-Service (kurz SaaS) als Rundum-sorglos Paket angeboten. Doch viele Tools gibt es nach wie vor als Installation auf den internen Servern. Was ist nun das Beste für moderne, anspruchsvolle Teams?

Machen wir es kurz: die Zukunft ist SaaS. Einige Unternehmen mit besonderen Anforderungen werden noch länger an On-Premise festhalten, doch auch in Puncto Datenschutz und Performance stehen SaaS Tools ihnen in nichts nach. Diese Vorteile sprechen klar für ein SaaS Tool wie das Digital Asset Management von pixx.io.

  • Implementierung: SaaS Tools werden mit wenigen Klicks gebucht und sind sofort einsatzbereit. Genau so einfach gestaltet sich das Onboarding der Benutzer. Bei pixx.io gibt es bspw. Erklär-Touren direkt in der Software.
  • Kostenersparnis: Mit SaaS hast du weder Anschaffungskosten für Hardware noch Wartungskosten oder andere Investitionsrisiken. Du zahlst flexibel pro Benutzer und nur für die Pakete, die du wirklich brauchst.
  • Skalierbarkeit: SaaS Tools wachsen flexibel mit den Ansprüchen deines Teams mit. Mehr Benutzer, mehr Speicher oder ein Upgrade ins nächsthöhere Paket? Das buchst du einfach selbstständig und kannst dein Upgrade sofort nutzen.

Zusammenfassung: Digital Asset Management 

Was macht ein DAM System?

Ein DAM System erleichtert dir die Zusammenarbeit und Organisation von Media Dateien jeder Art. Einfach, schnell und sicher. Alle deine Bilder, Videos, Grafiken und Audiodateien stehen übersichtlich und unkompliziert für dich und alle Teammitglieder zur Verfügung. Bildverwaltung spart ab der ersten Sekunde Zeit und Nerven.

Welches ist das beste DAM?

Auf zwei Punkte kommt es bei der Wahl der perfekten Mediendatenbank Software am meisten an:
  1. Die Softwareoberfläche muss unbedingt einfach und intuitiv zu bedienen sein. So unkompliziert, dass neue Mitarbeiter nicht lange eingearbeitet werden müssen.
  2. Das DAM entwickelt sich ständig weiter und legt großen Wert auf das Feedback seiner Kunden.

Das beste Digital Asset Management System für dich bietet dir, was du brauchst. Sei es "einfach nur" Bilder zentral an einem Ort zu sammeln und wiederzufinden oder komplexere Bildverwaltung in einem großen Marketingteam, das auf mehrere Standorte verteilt ist und mit externen, weltweiten Partnern zusammenarbeitet.

Das perfekte DAM-Tool passt sich dabei flexibel an deine Anforderungen an. Mehr Speicherplatz? Mehr User? Mehr Funktionen? Oder weniger? Das wählst du so, wie es für dich und dein Team am besten ist. 

Wie viel kostet ein Digital Asset Management System?

Die Kosten hängen stark davon ab, welche Ansprüche du an das DAM stellst. Skalierbarkeit ist ein weiterer Punkt, der für ein gutes Digital Asset Management System spricht. Besonders von Vorteil ist, wenn du ein flexibles Abo abschließt und den Vertrag jederzeit wieder beenden oder erweitern kannst.

Verschaffe dir bei den Preisen von pixx.io einen ersten Eindruck. Hier siehst du auf einen Blick, welches Paket welche Funktionen beinhaltet. Oder du testest das DAM einfach gleich kostenlos und überzeugst dich selbst.

 
DAM VON PIXX.IO

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Sabrina
Sabrina

Sabrina schreibt für pixx.io über alles, was dich im Arbeitsalltag beschäftigt und hilft dir, Herausforderungen bei Content- und Social-Media-Marketing, Bildformaten oder Compliance zu meistern. Bei komplexen Themen bereitet sie das Wissen von Medien- und Rechtsexperten verständlich für dich auf.

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