Markenverwaltung: Wie du mit Software deine Brand-Herausforderungen bewältigst

Lesezeit: 5 Minuten Autor: Sabrina Veröffentlicht: 24. Juni 2025 Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2025

Eine Software für Markenverwaltung ist unverzichtbar für Unternehmen, die Wert auf konsistente, souveräne Kommunikation rund um ihre Brand legen. In diesem Artikel erfährst du alles über Vorteile und Funktionen einer Markenverwaltungssoftware. 

Aktuell erlebt die Welt einen tiefgreifenden Wandel in der Art, wie Menschen Informationen suchen und mit Marken interagieren. In Zeiten von KI-gestützter Datenaufbereitung und im Kampf um die Gunst der Kunden ist Markenverwaltung entscheidend für effiziente Markenführung und eine starke Markenidentität.  

Was versteht man unter Markenverwaltung?

Markenverwaltung umfasst verschiedene Aufgaben, die für Markeninhaber anfallen: Dazu gehören die Überwachung sowie der Schutz und die Pflege von Marken und damit verbundenen Assets. Um die rechtlichen Aspekte der Markenverwaltung kümmern sich in der Regel Anwälte oder Kanzleien für Markenrecht. Wenn es um die Organisation aller mit deiner Marke verbundenen Assets geht, kann eine Software für Markenverwaltung dich unterstützen. 

Was ist Software für Markenverwaltung und welche Arten gibt es?

Vor allem wachsende Unternehmen stehen bei der Markenführung vor großen Herausforderungen. Denn je mehr Kanäle und Content sie für die Kommunikation nutzen, desto mehr Mediendateien müssen sie auf Markenkonformität überwachen

Als Software eignet sich dafür zum Beispiel ein System für Digital Asset Management (DAM) wie pixx.io. Der Vorteil eines DAM-Tools: Dort kann dein Unternehmen nicht nur Marken-Assets unter einem Dach organisieren, sondern auch sämtliche Mediendateien, wie Bilder und Videos, die deine USPs, deine Produkte, die Erfolgsstorys deiner Kunden und deine Markenbotschaften mit Leben erfüllen. 

Vorteile einer Software für Markenverwaltung: 

  • Integration mit anderen Systemen für nahtlose Markenkonsistenz 

  • Funktionen zum Organisieren und Kategorisieren von Dateien 

  • Metadaten, Suchfunktionen und Filter für einfaches Durchsuchen 

  • klare Zugriffsrechte, damit alle Abteilungen, Standorte sowie externe Partner stets auf aktuelle und genehmigte Materialien zugreifen können 

Abgrenzung zu Brandmanagement-Software

Es gibt verschiedene Arten von Markenverwaltungssoftware. Markenrechtsprofis arbeiten oft mit spezieller Kanzleisoftware, um das Markenportfolio ihrer Klienten zu verwalten, wohingegen Unternehmen DAM- oder Brand-Management-Software einsetzen können, um ihre Marken-Assets zu organisieren.  

Was unterscheidet die beiden? Während eine Software zur Markenverwaltung das effiziente Management deiner Marken-Assets erleichtert, liegt der Fokus bei einer Brandmanagement-Software vor allem darauf, Brand-Manager bei der strategischen Markenführung zu unterstützen. 

Beide Systeme können miteinander kombiniert werden. Wenn du jedoch in erster Linie eine Software suchst, die dich beim Aufbau einer konsistenten, starken Brand unterstützen soll, ist ein DAM genau das Richtige für dich.

Wie hilft Software für Markenverwaltung dir bei deinen Brand-Herausforderungen?

Sehen wir uns jetzt an, bei welchen Herausforderungen rund um deine Brand dich eine Software für das Markenmanagement unterstützt und welchen Impact ihr Einsatz hat. 

1. Marke konsistent kommunizieren 

Eine zentrale Herausforderung in der Markenverwaltung ist die konsistente Kommunikation aller Markenaspekte über verschiedene Kanäle hinweg. Eine DAM-Software für Markenverwaltung ermöglicht es deinem Unternehmen, sämtliche Marken-Assets an einem Ort zu speichern und zu kategorisieren.  

Außerdem ist es möglich, Assets für berechtigte User zugänglich zu machen. So ist sichergestellt, dass Kollegen aus anderen Abteilungen nur auf aktuelle und genehmigte Materialien zugreifen können. 

2. Marken-Assets effizient organisieren und teilen 

Mit der wachsenden Zahl an digitalen Inhalten rund um ihre Brand, wird es für Unternehmen immer schwieriger, alle Marken-Assets effizient zu organisieren und zu teilen.  

Eine Markenverwaltungssoftware unterstützt dabei mit Funktionen wie intelligenter Suche, Metadatenmanagement und der rollenbasierten Zugriffskontrolle für bequemes Verwalten und sicheres Verteilen von Marken-Assets. 

3. Markenrichtlinien in den Arbeitsalltag integrieren 

Verbraucher bevorzugen Marken, die eine klare und konsistente Markenidentität haben. Voraussetzung dafür sind verbindliche Richtlinien. Damit sich alle daran halten können, kannst du deine Brand-Guidelines in dein DAM-System integrieren und in deine Workflows und die Abläufe deiner Partner integrieren.  

4. Markenkohärenz bei externen Partnern sicherstellen 

Gemeinsam mit Influencern, Freelancern, Agenturen oder Händlern können Brands mehr potenzielle Kunden erreichen. Die Herausforderung besteht darin, die Markenkohärenz bei externen Partnern sicherzustellen. 

Indem du deinem externen Team und deinen Markenbotschaftern über dein DAM-System zentralen Zugriff auf aktuelle Markenrichtlinien und -assets gewährst, stellst du sicher, dass sie deine Brand mit einer einheitlichen Stimme repräsentieren. 

5. Markenführung bei Wachstum und Internationalisierung skalieren 

Mit dem Wachstum eines Unternehmens oder der Expansion in neue Märkte steigt die Komplexität der Markenverwaltung. Ein skalierbares und flexibles DAM-System wie pixx.io ermöglicht es deinem Unternehmen, die Markenführung effizient zu skalieren.  

Auch wenn deine Brand die ganze Welt erobert, bleibt pixx.io deine zentrale Plattform für Marken-Assets. Du kannst sie bequem an die Bedürfnisse verschiedener Märkte und Teams anpassen, ohne deine Brand-Richtlinien aus den Augen zu verlieren. 

Wie pixx.io deine Markenverwaltung optimiert

pixx.io bietet eine flexible und skalierbare DAM-Lösung, die Unternehmen beim Management ihrer Medien und Marken unterstützt. Mit Funktionen wie zentraler Speicherung, Metadatenmanagement und rollenbasierter Zugriffskontrolle ermöglicht pixx.io eine konsistente Nutzung von Markenmaterialien über verschiedene Abteilungen hinweg. 

Neben Must-haves wie Filtermöglichkeiten und Metadaten bietet die Software auch KI-Funktionen, um die Arbeit mit Mediendateien so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten selbst für große Marken wie Underberg.  

Underberg: Globale Markenkonsistenz mit pixx.io 

Das Global Brand Management des traditionsreichen Unternehmens nutzt pixx.io, um Marken-Assets weltweit zu verwalten und konsistent bereitzustellen.

Durch die Integration von pixx.io in ihre Arbeitsprozesse stellt Underberg eine einheitliche Markenkommunikation sicher und spart Zeit in der Medien- und Markenverwaltung. 

👉 Ganze Story lesen

“pixx.io ist für uns ein echter Gamechanger in Sachen Media Management. Über pixx.io stellen wir unseren Kunden in der ganzen Welt die Bilddaten zur Verfügung. Damit stellen wir sicher, dass der Relaunch der Marke Underberg, Global & einheitlich ausgerollt werden kann. Die PowerPoint Integration etwa ermöglicht mir eine super schnelle Suche von Dateien direkt in der Oberfläche. Mit einem Klick ist das gewünschte Bild dann direkt im passenden Format in meiner Folie. Das ist nicht nur praktisch und effizient, sondern macht auch richtig Spaß bei der Arbeit.”
Lukas Stötzner Produktmanager

Fazit zu Markenverwaltungssoftware

Eine Software für das Markenmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Brand-Assets im Griff zu behalten und eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.

Wenn du wissen willst, wie pixx.io dein Unternehmen dabei unterstützt, Markenressourcen effektiv zu verwalten und zu nutzen, dann probier‘ das DAM-Tool einfach aus: In deinem Test-Account kannst du noch heute eine 14-tägige Testphase starten.

Sabrina
Sabrina

Sabrina schreibt für pixx.io über alles, was dich im Arbeitsalltag beschäftigt und hilft dir, Herausforderungen bei Content- und Social-Media-Marketing, Bildformaten oder Compliance zu meistern. Bei komplexen Themen bereitet sie das Wissen von Medien- und Rechtsexperten verständlich für dich auf.

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