Downloadportal erstellen und effizient im Extranet zusammenarbeiten

Die digitale Geschäftswelt stellt Unternehmen immer wieder vor die Herausforderung der nahtlosen Zusammenarbeit. Früher wurden Dateien einfach per E-Mail oder Ordnerfreigabe an Partner oder Kunden geschickt. Im Anschluss lief dann oftmals das E-Mail-Postfach mit Dateianfragen über. Damit ist jetzt Schluss. Die Lösung: Das Extranet.

Das Extranet ist eine Erweiterung des Intranets, das einer festgelegten Gruppe geschützt zugänglich gemacht wird. Es dient dazu, Kunden oder Partnern verschiedene Informationen, Mediendateien und Neuigkeiten zugänglich zu machen. Das Extranet kann helfen, die Kommunikation und Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Dein Unternehmen kann das Extranet auch als Downloadportal für Externe nutzen. Dafür brauchst du nur die passende Software für Downloadportal.

Gerade für das Marketing kann ein solches Extranet zum Dateidownload sehr nützlich sein. Du kannst so ganz einfach deinen Content online zum Download anbieten. Über das Downloadportal greifen Interessierte dann selbstständig auf die Inhalte zu und laden sich die gewünschte Datei selbstständig herunter, ohne dein Marketing kontaktieren zu müssen. Das spart allen Beteiligten Zeit und gestaltet den Prozess einfach und reibungslos.

Mit pixx.io erstellst du mit wenigen Klicks ein Downloadportal, das du wie ein Extranet nutzen kannst. Darüber kannst du deinen Marketingpartnern außerhalb eurer Organisation Mediendateien zur Verfügung stellen. Die Portale sind wahlweise frei zugänglich oder passwortgeschützt und du kannst sie einfach in wenigen Klicks erstellen. Du kannst dein Extranet auch dynamisch mit Dateien aus deinem Digital Asset Management (DAM) befüllen und damit deinen Medienprozess effizienter gestalten oder du selektierst Dateien manuell.

Zunächst importierst du alle relevanten Mediendateien und Dokumente nach pixx.io. Bereits hinterlegte Metadaten erkennt die Plattform dabei automatisch. Wenn deine Dateien noch nicht verschlagwortet sind, solltest du dies nachholen, entweder direkt beim Upload oder später in der Medienansicht der übersichtlichen pixx.io-Oberfläche. Das erleichtert die Auffindbarkeit deiner Medien massiv. Dank Metadaten hast du alle wichtigen Informationen im Blick.

Über die Oberfläche von pixx.io organisierst und verwaltest du nun alle deine Fotos, Videos und weitere Dateien zentral. Bilder in Sekundenschnelle finden, in Kollektionen zusammenfassen, intern und extern teilen und dank zahlreicher Plugins auch integrieren – zum Beispiel in die Anwendungen der Adobe Cloud (Photoshop, InDesign, …), Microsoft Office und Content-Management-Systeme wie WordPress.

 Nutze dein Extranet zum Beispiel als Presseportal für Journalisten oder als Medienportal für Partner, Lieferanten oder Kunden.

Eine umfangreiche Rechteverwaltung, die Möglichkeit, Lizenzen sowie Model- und Property-Releases zu hinterlegen, und viele weitere Features und Funktionen runden das Angebot ab und sorgen für einen nahtlosen, von vorn bis hinten optimierten Medienworkflow.

Zusätzlich kannst du ein Portal erstellen und deine Bilder zum Download anbieten. Dieses Downloadportal kannst du schnell und einfach kreieren.

Über die Portal-Funktion erstellest du mit wenigen Klicks und Angaben ein neues Medienportal, welches passwortgeschützt einem Extranet für deine Bilder, Videos und Dokumente entspricht. Gib Titel und Beschreibungen ein, wähle das gewünschte Design inklusive Logo und Hintergrundbild und anschließend die Kollektionen aus, die über das Extranet verfügbar sein sollen.

Sollen deine Bilder im Original, in Web-Auflösung oder nur mit Wasserzeichen zum Download bereit stehen? In pixx.io kannst du die Formate selbst anlegen, auch für den internen Gebrauch.

Lege deine Extranet-Nutzer selbst an oder schalten deine User frei, die sich über dein Extranet registrieren. Auf Wunsch erstelle eigene Seiten für Nutzungsbedingungen, ein Impressum und weitere Seiten. Auch Downloadbedingungen, die Nutzer vor dem Herunterladen akzeptieren müssen, sind möglich. 

Ein Extranet ist eine gute Option, deine Bilder online via Downloadportal zur Verfügung zu stellen. User können sich die Datei suchen, die sie benötigen und selbstständig herunterladen. Das spart Zeit und unnötige Kommunikationswege. Möchtest du auch deine Media Dateien in einem Portal zum Download anbieten und das Management deiner Medien erleichtern? Dann teste pixx.io heute noch 14 Tage kostenlos und unverbindlich.