Bilder effizient teilen

Wie kann ich Bilder schnell und einfach teilen?

Lesezeit: 9 Minuten Autor: Chrissi Veröffentlicht: Zuletzt aktualisiert:
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Du möchtest im Berufsalltag Bilder teilen? Erfahre, worauf es dabei ankommt und wie es dir schnell und einfach via Link oder über ein Media Portal gelingt.

Wie kann ich beim Dateien teilen Zeit einsparen?

Du arbeitest in einer Agentur, im Marketing oder in einem anderen Job, in dem du öfters Bilder, Fotos und andere Dateien teilen musst? Dann weißt du ja, dass die schnelle Verfügbarkeit eine Herausforderung ist: Erst fehlt die Übersicht, wo die zu teilenden Dateien in den passenden Größen und Formaten zu finden sind und dann werden sie meist noch umständlich im Anhang einer Mail verschickt.

Aber je schneller, einfacher und flexibler sich digitale Media Dateien teilen lassen, desto mehr Zeit bleiben dir und deinem Team für andere wichtige Dinge übrig.

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Dateichaos durch undurchsichtige Ordnerstrukturen und E-Mail Anhänge

Worauf muss ich beim Fotos teilen achten?

1. Schnelle Verfügbarkeit

Wer Media Dateien wie Bilder und Fotos teilen möchte, muss erst fündig werden und braucht Übersicht. In losen Ordnerstrukturen gespeicherte Dateien sind da alles andere als ideal.

2. Passende Bildformate

Mal ist ein JPG für die Website, mal ein TIFF zur Bildbearbeitung oder mal ein GIF für eine Animation gefragt – wer seine Bilder gleich in den passenden Formaten teilt, vermeidet Rückfragen vom Team. 

3. Benutzerrechte steuern

Gut, wenn du schon beim Fotos teilen entscheiden kannst, was die Empfänger dürfen und was nicht: Nur anschauen, auch herunterladen, mit Wasserzeichen oder auch ohne nutzen?

4. Mitwachsender Mediapool

Wächst das Team, wächst meist auch der Medienpool – und wer eine mitskalierende Bildverwaltung nutzt, hat alles stressfrei im Griff. Und auch die Teamneulinge wissen sofort, wo was zu finden ist.

5. Feedback erhalten

Im beruflichen Kontext ist es mit dem Teilen von Bildern und Fotos allein nicht immer getan – oft ist rasches und direktes Feedback gefragt oder es müssen noch Freigaben eingeholt werden.

6. Einfache Workflows

Mailprogramm öffnen, Dateien anhängen, Bilder und Fotos teilen, Postfächer verstopfen? Deutlich einfacher geht's via Share Link oder einem Mediaportal, das alle Media Dateien zentral zur Verfügung stellt.

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Auf einen Blick: diese Punkte solltet ihr beim Bilder teilen beachten

Warum sollte ich Bilder nicht via E-Mail teilen?

Da kommt die Anfrage per Mail und die Suche beginnt: In welchem Ordner finde ich jetzt die „Bilder vom Führungsteam auf dem letzten Event“? Und Moment mal: Welche Größe und welches Bildformat sind eigentlich gefragt? Du merkst: Die zeitaufwendige Rückfrage ist schon vorprogrammiert.

Hast du dann die zu teilenden Dateien endlich gefunden, öffnest du schon wieder dein Mailprogramm und fügst die Anhänge ein. Doch beim Klick auf Senden ist der Dateianhang vielleicht zu groß, weshalb eine Fehlermeldung erscheint?

Kein Wunder: Die vom Designer angefragten Rohdaten im TIFF-Format lassen sich mit 50 Megabyte nicht mal eben durchs elektronische Postfach quetschen. Du kennst das Szenario nur zu gut? Spätestens jetzt ist es Zeit, über eine Alternative zum Dateien teilen nachzudenken.

Wie pixx.io dir hilft, deine Bilder einfacher zu teilen

Warum das Verteilen von Media Dateien mit pixx.io so einfach ist? Weil dir das spezielle Tool alle Vorteile eines umfassenden Digital Asset Managements (DAM) und zugleich eine effiziente Lösung nicht nur zum Bilder teilen, sondern auch zum online speichern bietet – vor allem dann, wenn dir Ordnerstrukturen oder auch Onlinespeicher wie Dropbox, Google Drive & Co. nicht mehr ausreichen. 

So profitierst du mit pixx.io von gleich drei Möglichkeiten, um Media Dateien wie Fotos und Bilder zu teilen. Und zwar ganz einfach mit deinem Team, deinen Geschäftspartnern oder auch mit in deinem Unternehmen verwendeten Tools. Genauso einfach ist für andere möglich, ihre Dateien in deinen pixx.io Mediaspace via Upload-Link hochzuladen.

1. Bilder teilen per Link

Du versendest Media Dateien noch umständlich im E-Mail-Anhang? Deutlich schneller geht das Bilder teilen per Link, den du in pixx.io mit zwei Klicks erstellen und mit nützlichen Zusatzfunktionen versenden kannst.

  • Klick 1: Markiere einfach die gewünschten Bilder in deinem pixx.io Media Space, klicke auf „Teilen“ und lege den Titel, diverse Einstellungen wie die Gültigkeitsdauer oder auch Benutzerrechte fest.
  • Klick 2: Jetzt musst du den Link nur noch mit einem weiteren Klick erstellen und schon kannst du den fertigen Download schnell und einfach mit deinem Team teilen.

2. Bilder übers Media Portal verteilen

Wer Media Dateien wie Bilder, Fotos und Videos öfter mit externen Partnern teilt, sollte dabei nicht auf den perfekten Markenauftritt verzichten müssen: pixx.io bietet dir ein eigenes Media Portal, das du individuell gestalten und nutzen kannst, um deine Dateien mit Bloggern, Journalisten, Händlern und Partnern zu teilen. Ob du das öffentlich oder passwortgeschützt tun möchtest – du entscheidest selbst, wer welchen Zugriff auf dein Media Portal hat.

  • Erleichtere dir deine Pressearbeit
  • Versorge Partner & Händler mit neuestem Bildmaterial
  • Verteile Logos, Fotos & Vorlagen intern via Portal
  • Behalte die volle Kontrolle & Struktur in teil-öffentlichen Portalen
  • Arbeite sicher mit passwortgeschützten Portalen

3. Bilder mit deinen Lieblingstools teilen

Ob du als Designer in Adobe Photoshop arbeitest, als Social Media Manager Hootsuite nutzt oder als Content Manager ein Bild für deinen Wordpress-Blog benötigst – pixx.io ist ideal, um Bilder mit all deinen Lieblingstools zu teilen. So hast du die gewünschten Media Dateien dank zahlreicher Integrationen sofort und immer da, wo du sie gerade brauchst. Hier nur einige der vielen Tools und Content Management Systeme, die pixx.io unterstützt:

  • Adobe Photoshop & InDesign
  • Microsoft Powerpoint & Excel
  • Canva, Contentbird & Contentpepper
  • Neos, TYPO3 & WordPress

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Mit pixx.io lassen sich Bilder super einfach über einen Link teilen 

4. So teilst du Bilder gleich im passenden Format

Du möchtest deine Bilder gleich im passenden Format teilen? Kein Problem: Mit pixx.io legst du die diese für die wichtigsten Anwendungen nur einmalig fest, um sie dann als Vorlagen für alle zukünftigen Downloads zu nutzen. So stehen deinem Team immer die geeigneten Bilder zur Verfügung, denn je nach Zweck werden sie beim Download automatisch ins passende Format umgewandelt.

Dabei unterstützt pixx.io insgesamt mehr als 190 Dateiformate – neben Fotos und Bildern finden sich darunter auch textbasierte Dateien wie PDFs oder Word-Dokumente, Audio-Dateien oder sogar 360-Grad-Bilder und verschiedenste Videoformate.

Warum Media Portale ideal für die Zusammenarbeit mit externen Partnern sind? 

Wie erwähnt, kannst du mit pixx.io auch dein eigenes Media Portal nutzen, um deine Bilder zu teilen. Ein Riesenvorteil ist dabei die Übersichtlichkeit, dank der sich alle Benutzer schnell zurechtfinden. Hinzu kommt die intuitive Bedienung, die Blogger, Journalisten, Händler und andere Partner schnell zu den gewünschten Media Dateien führt. 

Sie geben nur den gewünschten Begriff in das intelligente Suchfeld ein, erhalten sofort nützliche Vorschläge und die gesuchten Bilder angezeigt. Und ob sie die Bilder dann gleich herunterladen oder erst im Warenkorb sammeln und später downloaden möchten – sie haben die freie Wahl. Dazu kommt die Möglichkeit des Brandings im eigenen Corporate Design, was deine Marke einfach besser dastehen lässt.bilder-schnell-und-einfach-teilen_portal-pixxio

Bilder und Dateien via pixx.io Portal mit Externen teilen 

Welche Vorteile bietet pixx.io beim Bilder teilen?

1. Ordnung & Übersicht

Organisiere alle Media Dateien mit smarten Funktionen an einem einzigen zentralen Ort.  

2. Schnell suchen & fix finden

Filtere gezielt deine Suche und nutze passende Vorschläge, um schneller ans Ziel zu kommen.

3. Einfach Teilen & Einsammeln

Teile deine Bildauswahl mit zwei schnellen Klicks oder lade Bilder ebenso einfach hoch.

4. Entspanntes Lizenzmanagement

Hinterlege alle Berechtigungen, ordne sie Bildern zu und gib nur das frei, wofür auch Lizenzen vorhanden sind.

5. Automatisches umwandeln

Erstelle Vorlagen und wandle Bilder beim Download automatisch in das richtige Format um.

6. Flexible Rechte- & Rollenverteilung

Lege Benutzergruppen flexibel fest und schaffe durch individuelle Zugriffsrechte mehr Übersicht.

7. Digital Asset Management mit pixx.io

Ein Digital Asset Management (DAM) ist mehr als eine Bildverwaltung, mit der du Bilder teilen kannst. Vielmehr handelt es sich um eine umfassende Lösung, die es dir und deinem Team ermöglicht, sämtliche digitalen Vermögenswerte deines Unternehmens schnell zu finden, übersichtlich zu verwalten und zur Verfügung zu stellen. Und im Ergebnis bleibt damit mehr Zeit für andere wesentliche Aufgaben übrig. 

Dazu bietet ein Digital Asset Management viele Funktionen, die den manchmal hektischen Berufsalltag deutlich stressfreier gestalten: Ob es um das Suchen und Finden, das Teilen und Einsammeln, automatische Konvertieren, Lizenzmanagement oder die Organisation von Rollen und Rechte geht – eine DAM-Software wie pixx.io nimmt dir und deinem Team den aufwendigen Teil des Media Managements einfach ab.

Wie kann ich Fotos sicher teilen?

Wenn du deine Bilder und Fotos sicher teilen möchtest, geht es im professionellen Bereich vor allem darum, nur die Dateien bereitzustellen, für die du entsprechende Lizenzen, Bildrechte und Freigaben besitzt.

Dafür bietet pixx.io die Möglichkeit, sämtliche Bildlizenzen, Model und Property Releases zu hinterlegen. So teilst du nur die Media Dateien, für die auch die Lizenzen da sind. Dazu arbeitet pixx.io nach den modernsten und höchsten Sicherheitsstandards, was auch der TÜV Rheinland durch seine ISO 27001 Zertifizierung bestätigt.

Und da bei dem Software as a Service-Tool (SaaS) alle Daten nur auf deutschen Servern gehostet sind, ist auch der DSGVO-konforme Datenschutz garantiert. Optional kann pixx.io auch On-Premise auf dem eigenen Server laufen.bilder-schnell-und-einfach-teilen_sicherheitsstandards

Deine Dateien in sicheren Händen: pixx.io arbeitet nach höchsten Sicherheitsstandards

Weitere Fragen rund ums Bilder teilen

Wann müssen Unternehmen Bilder teilen?

Meist müssen Unternehmen Bilder teilen, wenn Kollegen oder externe Partner sie für verschiedene Zwecke benötigen oder wenn z. B. Feedback oder Freigaben von Designern oder Kunden einzuholen sind.

Wie am besten Bilder verschicken? 

Am schnellsten und einfachsten kannst du deine Bilder verschicken, wenn du einen Share Link erstellst und teilst. Das hat auch den Vorteil, dass die Empfänger die Bilder downloaden können, wenn sie es möchten.

Wo kann ich meine Bilder online speichern?

Du kannst deine Bilder online bei diversen Anbietern wie Dropbox, Google Drive & Co. speichern. Wir bei pixx.io vertrauen auf die Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom AG, die nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert ist, was dir eine umfassende Sicherheit deiner Daten garantiert.

 

Teste pixx.io jetzt kostenlos, um Bilder schnell und einfach zu teilen 

Jetzt weißt du ja, wie es geht: Starte deinen persönlichen und kostenlosen pixx.io Testaccount, um direkt loszulegen und gleich zu erleben, wie leicht es ist, Media Dateien wie Fotos, Videos und Bilder zu teilen.

Chrissi
Chrissi

Schon während ihres Marketing Management Studiums in München hat es sie zu pixx.io verschlagen. Dabei ist sie mit der pixx.io Brand gewachsen und baut jetzt ein leidenschaftliches Marketing Team auf. Privat schwingt sie statt KPIs lieber den Kochlöffel oder bucht ihren nächsten Wochenendtrip.

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