Fotos teilen mit Kollegen und Externen – schnell, einfach und sicher

Du musst häufig Fotos teilen mit Kollegen oder Externen? Dieser Artikel fasst zusammen, wie du Bilder online zur Verfügung stellen und dabei richtig viel Zeit sparen kannst. Außerdem lernst du die Vorteile einer digitalen Share-Lösung und von Media Portalen für deine tägliche Arbeit kennen.

Wenn du in einer Agentur, im Marketing eines Unternehmens oder in einem Job arbeitest, in dem du öfters Videos, Grafiken oder Fotos teilen musst, kennst du die folgenden Herausforderungen. Zum Glück gibt es Lösungen: 

1. Verfügbarkeit: Wenn du Media Dateien wie Bilder und Fotos teilen möchtest, brauchst du einen Überblick über deine Dateien. Statt loser Ordnerstrukturen für gespeicherte Dateien hilft ein zentraler Speicherort. 

2. Bildformate: Mal ist ein JPG für die Website, mal ein TIFF zur Bildbearbeitung oder ein GIF für eine Animation gefragt – wenn du deine Bilder gleich im passenden Format teilst, vermeidest du Rückfragen. 

3. Benutzerrechte: Gut, wenn du schon beim Teilen deiner Bilder entscheiden kannst, was die Empfänger dürfen und was nicht: Nur anschauen oder auch herunterladen? Mit Wasserzeichen oder ohne nutzen? 

4. Mediapool: Wächst das Team, wächst meist auch der Pool an Media Dateien – mit einer mitwachsenden Bildverwaltung hast du alles stressfrei im Griff. Und auch die Newcomer im Team wissen sofort, wo was zu finden ist. 

5. Feedbackschleifen: Im beruflichen Kontext ist es mit dem Teilen von Bildern und Fotos allein nicht immer getan – oft müssen Bilder hin und her geschickt werden, um rasch Feedback oder Freigaben einzuholen. Eine Lösung für das Teilen von Bildern sollte unbedingt nahtlose Abstimmungen erlauben. 

6. Workflows: Mailprogramm öffnen, Dateien anhängen, Bilder und Fotos teilen, Postfächer verstopfen? Deutlich einfacher ist es, Fotos online hochzuladen und den Link zu verschicken. Oder du nutzt ein Online-Portal, aus dem sich Kollegen und Externe bedienen können. 

 Auf einen Blick: Diese Punkte machen das Teilen von Bildern effizient und stressfrei 

Die beste Möglichkeit, Bilder, Fotos, Videos und andere Dateien effizient zu teilen, ist ein Digital Asset Management (DAM). In dieser Plattform lassen sich Media Dateien mühelos speichern, organisieren und durchsuchen. 

pixx.io ist ein Cloud-DAM, welches dir genau diese Funktionen bietet und außerdem das Teilen von Fotos unterstützt. Vor allem, wenn dir Ordnerstrukturen oder Onlinespeicher wie Dropbox, Google Drive & Co. nicht mehr ausreichen, profitierst du von pixx.io. 

Mit pixx.io hast du gleich drei Möglichkeiten, um Media Dateien im Team, mit Geschäftspartnern oder mit anderen Tools zu teilen. Umgekehrt können deine Partner Dateien in deinen pixx.io Mediaspace hochladen. Dafür gibt es drei Optionen. 

1. Fotos online hochladen und Link verschicken 

Statt als E-Mai-Anhang verschickst du deine Media Dateien per Download-Link, den du in pixx.io mit zwei Klicks erstellst: 

• Klick 1: Markiere die gewünschten Bilder in deinem pixx.io Media Space, klicke auf „Teilen“ und lege den Titel, diverse Einstellungen wie die Gültigkeitsdauer oder auch Benutzerrechte fest. Du entscheidest, was die Empfänger damit machen dürfen. 

• Klick 2: Mit einem weiteren Klick erstellst du den Link. Und schon hast du einen fix und fertigen Download-Pfad, den du aus dem Tool heraus mit deinem Team teilst.  

2. Fotos teilen über ein Media Portal 

Wenn du Media Dateien wie Bilder, Fotos und Videos öfter mit Externen teilst, kannst du dafür Dropbox und Co. nutzen – oder in pixx.io ein eigenes Media Portal in deinem Branding einrichten. Damit kannst du deine Bilder in einer digitalen Fotogalerie online teilen, zum Beispiel mit Bloggern, Journalisten oder Händlern. Ob öffentlich oder passwortgeschützt entscheidest du.  

Mit einem Media Portal kannst du 

• Professionelle Pressearbeit aufbauen 

• Partner oder E-Commerce-Händler mit neuestem Bildmaterial versorgen 

• Logos, Vorlagen und Bilder online hochladen und intern schneller verteilen 

• Volle Kontrolle über deine Dateien in teil-öffentlichen Portalen behalten 

• Fotos sicher online teilen mit Passwort 

Bilder und Dateien via pixx.io Portal mit Externen teilen 

3. Bilder mit deinen Lieblingstools teilen 

Ob du als Designer in Adobe Photoshop arbeitest, als Social Media Manager Hootsuite nutzt oder als Content Manager ein Bild für deinen Wordpress-Blog benötigst – über pixx.io teilst du Bilder und Fotos mit all deinen Lieblingstools. Dank zahlreicher Integrationen stehen deine Media Dateien sofort und immer dort zur Verfügung, wo du sie gerade brauchst. 

pixx.io unterstützt unter anderem folgende Tools und Content Management Systeme: 

• Adobe  

• Powerpoint 

• Canva 

• Contentbird 

• TYPO3 

• WordPress 

Dein Unternehmen kommuniziert über verschiedene Kanäle wie Website, Newsletter, LinkedIn und YouTube? Mit pixx.io lassen sich Formatvorlagen für Downloads festlegen. So stehen deinem Team immer die geeigneten Bildformate für verschiedene Kanäle zur Verfügung.  

Dabei unterstützt pixx.io insgesamt mehr als 190 Dateiformate – neben Fotos und Bildern finden sich darunter auch Audio- und Videoformate, textbasierte Dateien wie PDFs oder Word-Dokumente und Spezialformate wie 360-Grad-Bilder. 

Wenn du Fotos und Bilder online hochladen und teilen willst, solltest du selbstverständlich nur Dateien bereitstellen, für die du entsprechende Lizenzen, Bildrechte und Freigaben besitzt. 

Mit pixx.io organisierst du sämtliche Bildlizenzen und Model und Property Releases zentral und weißt immer, welche Bedingungen an die Nutzung einzelner Dateien geknüpft sind oder ob sie zum Teilen freigegeben sind.  

Deine Dateien und Daten sind zu jeder Zeit geschützt. pixx.io hält höchste Sicherheitsstandards ein, was die ISO-27001-Zertifizierung durch den TÜV Rheinland bestätigt.  

Deine Dateien in sicheren Händen: pixx.io arbeitet nach höchsten Sicherheitsstandards

Und da bei dem Software as a Service-Tool (SaaS) alle Daten nur auf deutschen Servern gehostet sind, ist auch der DSGVO-konforme Datenschutz garantiert. Optional läuft die Enterprise-Version von pixx.io auch On-Premise auf dem Server deines Unternehmens. 

Diese Vorteile bietet pixx.io beim Fotos teilen 

1. Ordnung & Übersicht: Organisiere alle Media Dateien mit smarten Funktionen an einem einzigen zentralen Ort. 

2. Schnell suchen & fix finden: Filtere gezielt deine Suche oder gebe einfach einen Suchbegriff ein und lasse KI dir helfen, schneller ans Ziel zu kommen. 

3. Einfach teilen & einsammeln: Teile deine Bildauswahl mit zwei schnellen Klicks oder lade Bilder ebenso einfach hoch. 

4. Entspanntes Lizenzmanagement: Hinterlege alle Berechtigungen, ordne sie Bildern zu und gib nur das frei, wofür auch Lizenzen vorhanden sind. 

5. Automatisches umwandeln: Erstelle Vorlagen und wandle Bilder beim Download automatisch in das richtige Format um. 

6. Flexible Rechte- & Rollenverteilung: Lege Benutzergruppen flexibel fest und schaffe durch individuelle Zugriffsrechte mehr Übersicht. 

7. Digital Asset Management: Ein DAM ist Bildverwaltung und Workflows-Tool in einem. Damit lassen sich Bilder teilen und sämtliche digitalen Vermögenswerte deines Unternehmens schnell finden, übersichtlich organisieren und teilen. 

Im Ergebnis bleibt dir durch den Einsatz von pixx.io mehr Zeit für andere Aufgaben. Starte deinen persönlichen und kostenlosen pixx.io Testaccount, um direkt loszulegen. Erlebe gleich nach der Einrichtung, wie leicht das Teilen von Media Dateien wie Fotos, Videos und Bilder sein kann. 

Wann müssen Unternehmen Bilder effizient und sicher teilen? 

Meist müssen Unternehmen Bilder teilen, wenn Kollegen oder externe Partner sie für verschiedene Zwecke benötigen oder wenn Feedback oder Freigaben von Designern oder Kunden einzuholen sind. 

Wie kann man am besten Bilder verschicken? 

Am schnellsten und einfachsten Fotos in einem DAM online hochladen und per Link verschicken. Die Empfänger können dann selbst entscheiden, wann und wohin sie die Bilder downloaden. 

Wo kann ich meine Fotos online teilen mit Passwort? 

Mit pixx.io kannst du deine Bilder ganz einfach mit Passwort an einen Empfänger schicken und musst dir keine Sorgen um Sicherheit machen: pixx.io ist DSGVO-konform und nutzt deutsche Server.